Réunion à distance

Les rendez-vous d'affaires sont importants. Il faut être ponctuel pour respecter l'agenda de tout le monde, emmener avec soi tous les documents nécessaires, papiers et numériques. Il faut également repérer à l'avance le lieu, la salle. Mais aussi, prévoir les embouteillages et les coûts relatifs aux déplacements ... Stop ! Facilitez-vous la vie, adoptez la conférence à distance.

Vous le constatez souvent : réunir vos collègues, clients ou fournisseurs au même endroit est source de difficultés :

  • contraintes de déplacements plus ou moins lointains
  • limites des dates et créneaux horaires disponibles
  • imprévus des déplacements urbains et des transports en commun
  • frais de transports de plus en plus élevés, sans compter les impacts écologiques

Il existe une solution performante pour organiser et gérer des réunions à distance. Ce qui vous permettra de les suivre avec un confort et une efficacité qui relèguent aux oubliettes les « audioconf » d'antan. Il s'agit du e-Conferencing ou réunion à distance.

quels sont les avantages de la réunion à distance ?

  • grande qualité de la téléphonie Voip et mobile
  • rapidité de la création d'audioconférences, couplées ou non à des webconférences
  • création avec invitation individuelle et accord de participation de type Outlook
  • réduction des coûts, sans limitation de durée ou de fréquence
  • réduction des consommations en essence et des impacts du CO2
  • gestion des sessions : qui se connecte, se déconnecte, prend la parole et qui dispose du rôle de présentateur des documents partagés

quel prestataire choisir ?

Quand vous choisissez un fournisseur de service en e-conférences, optez pour celui qui propose à la fois la simplicité, l'efficacité et le meilleur rapport qualité/prix et ce, dès l'offre de base.

Il est conseillé de choisir l'offre la plus large possible et qui puisse rentrer dans le budget de votre entreprise. La meilleure offre de conférence à distance se traduit par une durée illimitée, accessible 24/7, par un coût raisonnable, par une gestion complète de la réunion et des participants et par des outils pratiques mis à votre disposition.

Ces outils sont notamment le partage de documents, du tableau blanc, l'annotation en temps réel, le transfert de fichiers sécurisés et le chat. Mais également, l'audio et le web, sans devoir télécharger d'autres logiciels.

Convaincu par les avantages des conférences à distance ? Chez Orange, nous vous proposons de découvrir notre service Conférence pro, gratuit pendant 1 mois, sans engagement.