Le barème des frais de repas permet aux salariés et indépendants au régime réel de déduire le surcoût de leurs frais de nourriture de leurs revenus imposables. Pour en bénéficier, vous avez le choix entre un abattement forfaitaire ou la déclaration de vos frais réels. Orange Pro vous aide à déterminer le dispositif le plus avantageux.
Barème des frais de repas des impôts : qu'est-ce que c'est ?
Le barème des frais de repas est un dispositif fiscal conçu pour compenser le surcoût qu'un professionnel doit supporter lorsqu'il est contraint, par ses horaires ou l'éloignement géographique, de déjeuner sur son lieu de travail plutôt qu'à son domicile.
L'administration fiscale ne vous permet cependant pas de déduire le montant total de l'addition. Elle fixe chaque année un prix de référence pour un repas pris à domicile : seule la différence entre ce prix théorique et le prix payé au restaurant peut être déduite de vos impôts, dans la limite d'un plafond annuel.
Ce mécanisme s'adresse principalement aux salariés ayant opté pour les frais réels, ainsi qu'aux travailleurs indépendants (BIC ou BNC) soumis à un régime réel d'imposition.
Précision
Prenez bien en compte le barème des frais de repas de 2026 pour calculer votre déduction fiscale :
Barême des frais de repas | Montant en 2026 |
Valeur forfaitaire du repas à domicile | 5,55 |
Plafond maximal de dépense admise | 21,50 |
Montant maximal déductible par repas (21,50- 5,55 ) | 15,95 |
Quand peut-on déduire les frais de repas de ses impôts ?
La déduction des frais de repas n'est pas automatique. Pour que ces dépenses soient déductibles, elles doivent être directement liées à votre activité, par exemple, si l'éloignement de votre lieu de travail ou vos horaires vous empêchent de rentrer déjeuner chez vous.
Pour déduire vos frais de repas de vos impôts, deux conditions doivent être respectées :
- Le choix du régime réel : si vous souhaitez déduire vos repas selon le barème, vous devez opter pour la déclaration de vos frais réels ;
- La conservation des justificatifs : vous devez être en mesure de prouver chaque dépense. Vous devez donc conserver vos notes de frais (factures de restaurant) pendant au moins trois ans, en précisant la date, le lieu et le motif professionnel.
La déduction des frais de repas concerne les salariés et les travailleurs indépendants, généralement soumis à un régime réel d'imposition. Ce régime induit qu'ils déclarent le montant exact de leurs dépenses. En revanche, les micro-entrepreneurs sont exclus de ce dispositif, car leurs frais sont déjà pris en compte par un abattement fixe appliqué par l'administration fiscale.
Important
Ne confondez pas déduction d'impôts et récupération de la TVA. Déduire un repas diminue votre revenu imposable. À l'inverse, récupérer la TVA consiste à demander à l'État de vous rendre la taxe payée sur vos achats professionnels, comme votre téléphone professionnel, mais aussi vos factures de carburant, vos frais de parking, d'hôtel, de transports, etc.
Comment fonctionne le barème des frais de repas des impôts ?
Par défaut, l'administration fiscale applique un abattement forfaitaire de 10 % censé couvrir vos frais de repas. Toutefois, si vous souhaitez bénéficier d'une déduction plus précise, vous pouvez opter pour la déclaration de vos frais réels.
L'abattement forfaitaire
Pour l'ensemble de vos dépenses professionnelles (repas, déplacements ou fournitures), l'administration fiscale applique automatiquement une réduction de 10 % sur votre revenu imposable.
Dans ce cas, vous n'avez aucun calcul à faire, ni aucun justificatif de repas à fournir. L'État estime lui-même une somme globale, qui diminue la base de calcul de votre impôt. Ce même mécanisme s'applique aux micro-entrepreneurs : l'abattement est simplement intégré à leur régime simplifié.
La déduction des frais réels
La déduction des frais réels est une option intéressante, si vous estimez que vos dépenses réelles sont supérieures aux 10 % d'abattement automatique. Dans ce cas, vous ne déduisez plus un pourcentage global, mais chaque euro réellement dépensé, en suivant le barème annuel des frais de repas.
Ce système est plus avantageux si vous êtes souvent contraint de déjeuner à l'extérieur, mais il est plus exigeant. En effet, vous devez être en mesure de prouver chaque dépense, factures à l'appui. De plus, l'éloignement de votre domicile doit être justifié, afin que ces frais de repas puissent être considérés comme nécessaires.
Attention
Si vous bénéficiez de tickets restaurant, vous devez impérativement ajuster votre calcul pour éviter de déduire deux fois la même dépense. En effet, la part du ticket financée par votre employeur est déjà considérée comme un avantage non imposable. Vous devez donc la soustraire du montant total de vos frais réels.