Le coffre-fort numérique, comment ça marche ?
Un coffre-fort numérique est un espace de stockage en ligne ultra sécurisé, accessible à partir d'une connexion Internet. Il vous permet de stocker, classer et archiver tous vos fichiers numériques : documents administratifs (devis, factures, contrats, avis d'imposition, fiches de paie, etc.), photos, vidéos...
Son système de sécurité renforcé assure la confidentialité de vos fichiers. La sécurisation de votre coffre-fort numérique passe généralement par un système d'authentification élaboré (mots de passe à usage unique, envoi de vos codes par SMS) et le cryptage chiffré de vos données.
En résumé, un bon coffre-fort numérique vous garantit la confidentialité, la disponibilité et l'intégrité de vos données.
Surtout, le stockage en ligne réduit fortement le risque de perte de données, ces dernières étant chiffrées et stockées sur plusieurs serveurs disséminés aux quatre coins du monde. Ce qui les rend très difficiles à pirater.
Et puis dans le Cloud, vos données sont à l'abri d'éventuels sinistres auxquels vos équipements informatiques sont, eux, exposés. Comme un incendie, un dégât des eaux, un vol, etc.
Des avantages indéniables du stockage en ligne
Le premier avantage du coffre-fort numérique réside dans sa facilité d'utilisation. Vous n'avez besoin que d'une connexion Internet et de vos codes d'accès sécurisés pour vous authentifier et avoir vos fichiers à portée de main partout et tout le temps.
Le deuxième avantage du coffre-fort numérique s'apprécie en tant que chef d'entreprise, dans la mesure où il simplifie de nombreuses tâches administratives. De plus en plus de sociétés réduisent leurs coûts en utilisant un coffre-fort numérique pour transmettre à chaque salarié ses fiches de paie.
Certains fournisseurs de services vont plus loin en proposant aux entreprises un service de dématérialisation des documents administratifs livré avec un coffre-fort gratuit pour chaque salarié.
Les inconvénients à prendre en compte
Attention aux offres insuffisamment sécurisées ! Les fournisseurs se multiplient, mais la qualité n'est pas toujours au rendez-vous. Par ailleurs, peu d'entre eux vous proposeront la possibilité de télécharger l'intégralité de votre coffre-fort, ce qui peut s'avérer frustrant.
Enfin, vous n'êtes pas à l'abri d'un rachat de votre fournisseur par une entreprise étrangère et au transfert de vos données ...
Digiposte Premium, le coffre-fort numérique pour les Pros
Avec Digiposte Premium, vos données (bulletins de paie, impôts, factures, relevés bancaires, etc.) seront parfaitement protégées.
Simple et facile à utiliser grâce (entre autres fonctionnalités) à un moteur de recherche par mot clé et fournisseur, Digiposte Premium vous permet d'accéder à tous vos documents, partout, tout le temps, et de les partager avec des tiers de confiance en leur donnant accès aux informations dont ils ont besoin.