Dans le monde informatique d'aujourd'hui, les solutions cloud sont devenues un incontournable. Souple, simple et évolutif, le cloud - qu'il s'agisse d'un cloud privé, public ou hybride - permet aux petites entreprises de réduire leurs coûts de stockage informatique et de gagner en sécurité. Cette solution permet en outre aux collaborateurs d'accéder aux données de l'entreprise partout où ils se trouvent, depuis n'importe quel terminal connecté. Pourquoi les TPE ont-elles tout intérêt à migrer vers le cloud ? Comment choisir la solution la plus adaptée aux besoins de son entreprise ? Nos réponses ci-dessous.
Qu'est-ce que le cloud ?
Derrière ce terme générique qui désigne « l'informatique dans le nuage » se cachent de nombreuses technologies. Pour faire simple, il s'agit de gérer ses données et autres services sur des serveurs distincts. On parle également de cloud computing, car au-delà de la sauvegarde des données dans des data centers dédiés, le cloud permet d'accéder à des services déclinés en trois catégories :
- L'infrastructure en tant que service (IaaS) : le client dispose d'une infrastructure informatique complètement hébergée, donc sans qu'elle se trouve physiquement dans ses locaux.
- La plateforme en tant que service (PaaS) : le client dispose d'un environnement complet de développement et de déploiement dans le cloud.
- Software en tant que service (SaaS) : le prestataire va héberger les applications du client et l'exécuter directement via un navigateur web. Google Workspace, Salesforce ou encore Microsoft 365 comptent parmi les logiciels accessibles en modalité SaaS, moyennant un abonnement tarifé.
La manière dont les données sont hébergées peut donc se faire suivant trois modèles qui présentent chacun leurs propres avantages et inconvénients. Chaque entreprise trouvera chaussure à son pied en fonction de ses besoins, de ses impératifs et de ses capacités financières.
Quels sont les différents types de cloud ?
Après avoir opté pour une catégorie de services cloud, il sera nécessaire également de choisir entre cloud privé, public et hybride lorsque l'on souhaite passer au cloud computing.
Le cloud privé
On parle de cloud privé lorsqu'il est question de recourir à un ou plusieurs serveurs dits privatifs. L'administration de ce cloud pourra soit être externalisée dans le data center, soit hébergée en local. Plus coûteux que les clouds publics et hybrides, il ne sera pas forcément adapté aux petites entreprises.
Par ailleurs, il n'est pas aussi flexible que les autres types de cloud et ne conviendra donc pas aux entreprises dont les charges de travail et la quantité de stockage doivent pouvoir évoluer très rapidement. Il requiert aussi des connaissances d'administration système, ce qui n'est pas forcément le cas au sein d'une TPE.
Le cloud public
Le cloud public se présente comme une infrastructure mutualisée avec un hébergement sur plusieurs serveurs « partagés » par différents clients et une maintenance opérée par le prestataire, à l'instar de Microsoft avec Azure, Google, Amazon avec AWS (Amazon Web Services). Évidemment, seules les personnes que vous aurez autorisées pourront accéder à vos données (salariés, partenaires, etc.).
Les coûts sont généralement basés sur la consommation, ce qui le rend économiquement attractif pour les petites entreprises qui n'ont pas besoin de faire transiter d'énormes quantités de données..
Le cloud hybride
Le cloud hybride réunit le meilleur des deux mondes entre clouds privé et public. Plus complexe à mettre en œuvre, il permet d'offrir une grande flexibilité aux entreprises, en particulier pour celles qui connaissent des pics d'activité.
Par exemple, le cloud public peut être utilisé par les collaborateurs pour les tâches opérationnelles, tandis que le cloud privé peut servir à héberger le site e-commerce ou les données financières de l'entreprise de manière à réduire le risque de piratage.
Pourquoi choisir une solution de cloud pour son entreprise ?
Coûts réduits, flexibilité, sécurité améliorée, facilité de gestion : migrer vers le cloud constitue une option attrayante pour les petites entreprises cherchant à améliorer leur efficacité opérationnelle et à rester compétitives.
La réduction des coûts informatiques
Le premier avantage du cloud, et non des moindres, est la réduction des dépenses de type capex (dépenses d'investissement). Finis les achats coûteux d'ordinateurs dédiés au stockage et à l'hébergement local des applications et des logiciels mutualisés.
Il ne sera également plus nécessaire de mobiliser une équipe SI (Services Informatiques) pléthorique et composée d'experts informatiques. Les informaticiens de l'entreprise seront alors recentrés sur les activités propres du groupe et non occupés au bon fonctionnement d'une infrastructure locale complexe.
Sécurité renforcée
L'autre volet névralgique pour toute entreprise est la sécurité des données. Avec le cloud, il ne sera plus nécessaire de se soucier des pertes (incendie, surtension, inondation, problème de refroidissement…), vols ou autres pannes des serveurs physiques au sein de l'entreprise. Les données sont stockées dans des data centers entretenus et surveillés par des spécialistes et des technologies de pointe.
De surcroît, les prestataires cloud ont recours à la réplication des données sur différents serveurs, voire sur plusieurs data centers. Il s'agit d'augmenter la disponibilité et l'accessibilité des données, mais aussi d'en assurer la sécurité. Cette sécurité est non seulement essentielle pour le bon fonctionnement des entreprises, mais également obligatoire pour se conformer au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).
Évolutivité et flexibilité
Faire évoluer ses ressources informatiques et son espace de stockage en temps réel n'est plus un souci avec le cloud, qui se veut évolutif. Le responsable informatique pourra en effet adapter la puissance de calcul, la bande passante et le stockage à volonté. À cet égard, le cloud permet d'accompagner la croissance de l'entreprise au fil de l'eau et constitue ainsi un véritable vecteur de la transformation numérique.
Encourager le travail collaboratif
Entre le télétravail et le digital nomadisme, les solutions de travail en ligne deviennent plus que nécessaires. À cet égard, la migration vers le cloud est l'un des moyens les plus efficaces de stimuler la productivité, tout en favorisant la communication et la coopération au sein de ses équipes. Employés, partenaires, freelances : tous peuvent travailler de concert et en temps réel sur les différents fichiers et logiciels, du moment qu'ils disposent d'une connexion à internet et qu'ils y ont accès.
Comment choisir son type de cloud ?
Dès lors que l'on décide de passer au cloud, une question se pose : faut-il plutôt se tourner vers un cloud privé, un cloud public ou une solution hybride ? Voici 5 conseils pour choisir le type de cloud le plus adapté.
- Analysez les besoins spécifiques de votre entreprise : si vous travaillez avec des données sensibles, un cloud privé peut offrir un niveau de sécurité supérieur, tandis qu'un cloud public peut être plus adapté à des charges de travail moins critiques.
- Établissez un budget pour votre migration vers le cloud : les services cloud publics sont souvent plus économiques en termes de coûts initiaux, tandis que les clouds privés ou hybrides peuvent impliquer des investissements plus importants.
- Évaluez les exigences de sécurité propres à votre secteur d'activité : un cloud privé offre généralement un contrôle plus strict sur la sécurité, ce qui peut être crucial pour certaines entreprises.
- Évaluez la complexité de gestion des différentes solutions cloud : un cloud public est généralement plus facile à mettre en œuvre et à gérer, tandis qu'un cloud privé peut nécessiter plus de ressources techniques.
- Pensez à l'évolutivité future de votre entreprise : un cloud hybride peut offrir une solution évolutive, permettant d'ajuster la configuration en fonction de l'évolution des besoins.