21 % des TPE/PME ont déjà été victimes d'une cyberattaque, selon une enquête menée par la Fédération française de la cybersécurité en 2023. Si la perte de données ne signe pas toujours la fin d'une entreprise, il est possible de se prémunir face à ce genre d'incident en déployant une stratégie de sauvegarde solide.
En matière de sauvegarde (ou back-up), une seule copie de ses données n'est jamais suffisante. Il existe toujours un risque qu'elles soient supprimées par mégarde de votre ordinateur, ou qu'elles tombent entre de mauvaises mains.
Pour prévenir cela, il est indispensable pour une entreprise de mettre en place un plan de sauvegarde des données à long terme. Bien que le risque zéro n'existe pas, avec trois copies de vos fichiers sur deux types de supports différents, dont une stockée hors site, la stratégie 3-2-1 offre une protection efficace contre les pertes de données potentielles.
Qu'est-ce que la règle de sauvegarde 3-2-1 ?
Selon cette règle, trois copies de vos données sont stockées selon deux types de stockage différents, dont une copie stockée hors site.
Établie par le photographe Peter Krogh,cette méthode assure la résilience des données face aux pannes matérielles, erreurs humaines, catastrophes naturelles ou cyberattaques.
Il s'agit donc d'une approche essentielle pour la protection et la récupération des données. Pour une entreprise, cela signifie une continuité opérationnelle renforcée, une protection contre la perte d'informations stratégiques et une garantie de confiance auprès de ses clients, dans la mesure où leurs données sensibles sont préservées de manière sécurisée.
Comment fonctionne la sauvegarde 3-2-1 ?
La stratégie de sauvegarde 3-2-1 est composée de trois règles fondamentales :
- Trois copies des données : la stratégie de sauvegarde 3-2-1 implique la création de trois copies distinctes de vos données. Ces copies comprennent l'original, ainsi que deux copies supplémentaires. En disposant de vos fichiers en plusieurs exemplaires, vous diminuez le risque de perte totale en cas de défaillance d'un support ou d'un système.
- Deux supports de stockage différents : les copies des données doivent être stockées sur au moins deux types de supports distincts. Par exemple, une copie peut résider sur un disque dur interne, une autre sur un disque dur externe et la troisième sur un système de stockage cloud. Cette diversification des supports minimise drastiquement les risques de pertes de données.
- Une copie hors site : au moins l'une des copies doit être stockée en dehors du site physique où se trouvent les originaux. En cas de sinistre, comme un incendie dans le lieu principal, ce stockage hors site offre une protection cruciale.
Quels sont les avantages de la stratégie 3-2-1 ?
La règle 3-2-1 est considérée comme une méthode fiable qui offre plusieurs avantages pour les petites et moyennes entreprises.
Résilience face aux pannes matérielles
En maintenant trois copies de vos données sur deux types de supports différents, la stratégie 3-2-1 réduit considérablement le risque de perte totale due à des défaillances matérielles. Même si un support ou un système rencontre des problèmes, la perte de données est quasiment impossible puisque les autres copies restent accessibles.
Résistance aux cyberattaques
Les attaques informatiques, telles que les ransomwares, peuvent gravement compromettre les données d'une entreprise. En ayant une copie hors site, vous contournez les attaques qui ciblent vos systèmes locaux et préservez ainsi l'intégrité de vos informations.
Prévention des pertes en cas de sinistre
La copie hors site garantit une protection contre les catastrophes naturelles ou les incidents locaux, tels que les incendies et les dégâts des eaux. Même en cas de destruction du site principal, les données restent accessibles et récupérables.
Continuité opérationnelle
En effectuant plusieurs copies, l'entreprise peut maintenir ses opérations de manière ininterrompue. Cela minimise les temps d'arrêt potentiels et lui assure la continuité de ses activités.
Confiance accrue des clients
En démontrant une gestion proactive et sécurisée de vos données, votre entreprise renforce la confiance de ses clients. La garantie de la préservation des informations sensibles peut être un élément différenciant sur le marché.
Comment mettre en place la sauvegarde 3-2-1 ?
Vous souhaitez mettre en place une stratégie de sauvegarde 3-2-1 ? Voici les étapes que vous devrez considérer.
1. Définir son plan de sauvegarde
La première étape consiste à définir son plan de sauvegarde. Commencez par identifier les données cruciales pour votre activité. Cela peut inclure des documents, des bases de données, des configurations système, etc.
Ensuite, choisissez les supports de sauvegarde, en prenant soin d'opter pour une combinaison : disques durs internes, disques durs externes, serveurs cloud, etc.
Enfin, répartissez vos sauvegardes sur différents emplacements physiques pour éviter au maximum la perte totale de vos données.
2. Créer un plan de reprise d'activité en cas de perte de données
Le plan de reprise d'activité (PRA) permet la relance du fonctionnement de l'entreprise après un sinistre. Il définit les procédures à suivre en cas de panne informatique ou de tout autre incident qui pourrait affecter la disponibilité des systèmes d'information.
Pour ce faire, analysez les différents scénarios qui pourraient entraîner une perte de données, comme une panne matérielle ou une attaque de ransomware. Développez ensuite un plan détaillé pour restaurer les données en cas de perte, en mettant l'accent sur la rapidité et l'efficacité.
3. Planifier ses sauvegardes
Choisissez un logiciel de sauvegarde fiable et sécurisé, qui prend en charge la sauvegarde complète, incrémentielle et différentielle. Commencez par une sauvegarde complète de toutes vos données importantes, puis établissez un calendrier pour les autres sauvegardes.
Vous pouvez effectuer vos sauvegardes manuellement, ou bien les configurer automatiquement pour garantir la constance du processus. Quelle que soit la méthode choisie, assurez-vous que vos sauvegardes soient valides en effectuant des tests de restauration.
Enfin, notez que les technologies évoluent, tout comme vos besoins en matière de sauvegarde. C'est pourquoi il est indispensable de réévaluer régulièrement votre plan de sauvegarde pour vous assurer qu'il reste adapté et sécurisé.