Disposer d'un téléphone professionnel permet de séparer plus facilement vie privée et vie professionnelle et d'être davantage joignable. Lors de cet achat plusieurs critères sont à prendre en compte : autonomie, robustesse, neuf, location ou reconditionné, avec ou sans forfait etc.
Pourquoi se doter d'un téléphone professionnel ?
Disposer d'un téléphone professionnel est indispensable pour deux raisons principales.
- Le smartphone pro permet de séparer plus facilement la vie privée de la vie professionnelle. En effet, le téléphone professionnel concerne uniquement vos échanges liés au contexte du travail, indépendamment de toutes vos communications qui relèvent de votre vie privée. Avoir un smartphone professionnel, c'est donc la possibilité de faire une vraie coupure lors de vos phases de repos, pendant vos vacances et lors de vos week-ends, en l'éteignant tout simplement.
- Le fait de se doter d'un mobile professionnel permet d'être facilement joignable, même lors de vos déplacements. Vous pouvez ainsi travailler de façon mobile, à distance, dans le train, etc.
Quels critères prendre en compte pour choisir un mobile professionnel ?
Pour bien choisir votre téléphone professionnel, plusieurs critères sont à prendre en compte. Autonomie de la batterie, capacité de stockage, sécurité des données… Tour d'horizon des principaux éléments à considérer lors de votre sélection.
L'autonomie de la batterie
Pour profiter de votre smartphone une journée entière sans problème, assurez-vous d'opter pour un modèle avec une batterie puissante, exprimée en milliampères-heure (mAh). Sachez que selon vos usages, la batterie peut être rapidement consommée. Le visionnage de vidéo-conférence sur votre smartphone, par exemple, ou encore l'utilisation du GPS tout au long de la journée sont très énergivores au niveau de l'autonomie de votre téléphone.
L'espace de stockage
Si vous avez besoin de nombreuses applications ou d'enregistrer de nombreuses photos et vidéos sur votre téléphone professionnel, pensez également à la capacité de stockage de votre appareil. Si celle-ci n'est pas adaptée à vos usages – trop faible – votre téléphone risque en effet de ramer. Certains modèles haut de gamme proposent un stockage important, allant jusqu'à 512 Go voire 1 To de données.
La compatibilité avec les logiciels de l'entreprise
Certains smartphones sont spécifiquement conçus pour fonctionner avec un environnement bureautique associé. L'iPhone, par exemple, est idéal avec un Mac, tandis qu'un Samsung convient mieux avec un PC. Ces éléments sont à prendre en compte lors de la sélection de votre smartphone, pour vous assurer de la compatibilité de votre flotte mobile avec les logiciels utilisés en entreprise.
La robustesse
La résistance et la solidité de votre téléphone professionnel sont des critères tout aussi importants à prendre en compte. Votre appareil doit en effet pouvoir vous suivre dans tous vos déplacements professionnels et vos activités et ce, de manière durable, afin de vous éviter des changements de téléphones réguliers.
Les options et fonctionnalités
Selon vos besoins et usages, jetez un coup d'œil aux options et fonctionnalités compatibles avec chaque téléphone. En effet, certains modèles disposent d'un appareil photo de qualité, par exemple, tandis que d'autres sont pliables avec un écran extra large, idéal si vous devez faire des présentations Powerpoint ou vidéo régulièrement.
Le prix
Évidemment le prix est un élément non négligeable. Xiaomi par exemple propose une large gamme de produits à des prix raisonnables.
Important
Pensez aussi à l'assurance mobile ! Celle-ci vous protège en cas de sinistre sur votre appareil et vous évite les frais de remplacement ou de réparation.
Neuf, reconditionné ou en location : que choisir ?
Vous hésitez entre un téléphone professionnel neuf, reconditionné ou en location ? On fait le point sur l'intérêt de chaque solution.
Le téléphone reconditionné
Le téléphone reconditionné se définit comme un appareil qui a déjà eu une première vie avant votre achat. Toutefois, contrairement au simple téléphone d'occasion, le reconditionné a fait l'objet d'une vérification complète par des professionnels. Autrement dit, le smartphone professionnel reconditionné est testé, réinitialisé, nettoyé puis vidé de toute donnée personnelle. L'intérêt, pour votre flotte mobile, est donc de choisir des téléphones moins chers que des neufs, opérationnels, sécurisés et vérifiés à 100%.
La location
La location de smartphones (neufs ou reconditionnés) est également une autre solution tout à fait envisageable pour vos appareils professionnels. Dans ce cas, vous payez un premier apport puis un loyer fixe mensuel, parfait pour maîtriser votre budget avec des prix attractifs. Par ailleurs, l'avantage de la location est aussi de bénéficier de téléphones professionnels toujours performants, car ils peuvent être renouvelés régulièrement (tous les deux ans environ, selon les contrats) et/ou remplacés en cas de problème sur le smartphone. Cerise sur le gâteau : vous optez pour une démarche éco-responsable et vous participez à la lutte contre le gaspillage électronique.
Le téléphone neuf
Bien sûr, vous pouvez aussi faire le choix de téléphones professionnels neufs, pour faire au plus simple et au plus direct. Cette solution vous offre davantage de liberté sur le choix de vos téléphones, sur les options et les fonctionnalités.
Quel forfait professionnel choisir ?
Au-delà de la sélection du téléphone professionnel, il faut également choisir le forfait approprié : un forfait sans engagement, un forfait data only ou un forfait standard avec un abonnement sur plusieurs mois ? Tout dépend de vos besoins et usages.
Si vous avez uniquement besoin d'un usage internet, les forfaits data only sont les plus adaptés. Si vous souhaitez garder de la réactivité par rapport à votre trésorerie, les forfaits sans engagements vous correspondent davantage.
Il en est de même pour les forfaits 4G ou 5G. La 4G suffit si les déplacements ne sont pas récurrents et qu'une connexion Wi-Fi est souvent utilisée. Néanmoins, il est préférable de se tourner vers la 5G si vous et vos équipes êtes souvent en déplacements, avec des partages de connexion réguliers (sur ordinateur, tablettes, etc.).