Verser un treizième mois de salaire, une prime d'intéressement ou tout bonus motive et fidélise vos salariés. Est-il obligatoire pour l'employeur de verser des primeset des promotions ? Quelles sont les modalités d'attribution des bonus ?
Si les primes, parfois nommées bonus ou gratifications, représentent un poste de coût important pour les entreprises, elles peuvent rapporter bien plus à toute activité commerciale.
Deux conditions pour cela :
- l'enveloppe budgétaire dédiée aux primes est en adéquation avec la croissance de votre structure ;
- l'attribution de primes aux collaborateurs est parfaitement encadrée dans le contrat de travail ou via un accord collectif.
De même, en plus du versement d'un treizième mois de salaire, d'une prime d'intéressement, d'une prime exceptionnelle ou d'une prime d'assiduité à vos salariés, il est possible de proposer des avantages qui ne se matérialisent pas par un versement d'argent.
Pourquoi proposer des bonus à ses salariés ?
Motiver le travail des salariés
En venant compléter un salaire, les primes et bonus sont généralement utilisées pour récompenser le travail des équipes et l'effort individuel ou collectif. Ainsi, en reconnaissant l'implication de vos salariés, ceux-ci sont naturellement plus motivés dans leurs missions et donc plus productifs. Ils peuvent, par exemple, prendre davantage d'initiatives et être force de proposition au sein de l'entreprise.
De plus, en attribuant des primes après une période de dur labeur et une forte présence au sein de l'entreprise, vous nouez un lien particulier avec vos salariés et vous les fidélisez au sein de votre organisation.
Améliorer votre marque employeur
La marque employeur correspond à l'image que vous renvoyez aux candidats sur la façon dont vous gérez vos ressources humaines. Ainsi, en proposant des primes à vos salariés, vous marquez quelques points supplémentaires lors du recrutement de nouveaux profils. En effet, la prime représente un levier d'attractivité en termes de rémunération et vous permet de rester compétitif auprès des profils que vous souhaitez embaucher.
Entreprises : quels sont les différents types de primes ?
Il existe de très nombreuses primes à disposition de l'employeur. On peut par exemple citer les plus célèbres :
- la prime d'assiduité ou prime de présence, versée pour récompenser vos collaborateurs de la régularité de leur implication ;
- la prime de rendement si les objectifs du salarié sont remplis ;
- la prime d'ancienneté pour récompenser les salariés qui opèrent dans votre entreprise depuis plusieurs années ;
- la prime de fin d'année (ou le treizième mois) qui est généralement versée au mois de décembre ;
- la prime d'intéressement associée aux résultats et aux performances de l'entreprise ;
- la prime de partage de la valeur (anciennement nommée prime exceptionnelle de pouvoir d'achat) ;
- et plus encore : prime de pénibilité, prime de vacances, prime de ponctualité…
Est-ce obligatoire de verser une prime ?
Sachez que toute primenégocié entre l'entreprise et le salarié est obligatoire si elle est prévue dans le contrat de travail. De même, si vous avez signé un accord collectif, et que ce dernier prévoit une prime, alors il est obligatoire pour l'employeur de la verser. La prime ne peut être supprimée que dans des formes prévues par le Code du travail.
Enfin, le versement de certaines primes est rendu obligatoire par le Code du travail. C'est le cas de la prime de participation, qui consiste à partager une partie des bénéfices de l'entreprise, qui s'impose aux entreprises qui emploient au moins 50 salariés.
Quand verser la prime de participation ?
La date de versement de cette prime est fixée au plus tard au dernier jour du 5ème mois suivant la clôture de l'exercice.
Les primes sont-elles incluses dans le SMIC ?
Une prime peut rentrer dans le calcul du salaire minimum, à condition qu'elle rémunère un travail effectif. Ainsi, une prime de production ou de rendement peut intégrer le calcul du salaire minimum, alors qu'une prime d'assiduité est exclue des minimas car elle n'est pas liée au travail accompli.
Quelles sont les alternatives aux primes ?
Verser une prime, c'est-à-dire un supplément d'argent, est généralement l'avantage le plus apprécié par les salariés. Toutefois, à la place d'une prime ou bien en supplément, il est possible pour l'employeur d'utiliser d'autres dispositifs (comme la formation continue le télé-travail), qui constituent des avantages en nature. Parmi ces avantages, on retrouve fréquemment :
- l'attribution gratuite d'un véhicule de fonction ou de service pouvant être utilisé à des fins personnelles
- la mise à disposition gratuite d'un logement
- la mise à disposition de matériel utilisable dans le cadre professionnel comme personnel : smartphone, ordinateur, souris ergonomique, casque audio…
Enfin, organiser des séminaires, inviter régulièrement ses collaborateurs au restaurant, ou proposer des activités innovantes commedes jeux d'équipe sont des avantages à considérer pour les employeurs. Ils peuvent facilement être organisés, en complément des primes, pour fidéliser vos salariés, et permettent d'améliorer considérablement la cohésion dans l'entreprise.