Faut-il fermer son entreprise au mois d'août ou profiter de cette période plus calme pour avancer sur ses priorités ? Pour de nombreuses TPE-PME, l'été peut être l'occasion de rattraper des retards, de préparer la rentrée ou de rester disponible quand une partie de la concurrence ralentit. À condition d'anticiper aussi les limites de cette organisation : fatigue, activité réduite ou tensions de trésorerie.
Les avantages à ouvrir l'entreprise en août
Prendre le temps de rattraper les retards
Pour de nombreux secteurs d'activité, août est l'un des mois les plus calmes (on parle de période creuse). Il s'agit d'une période où vos collaborateurs sont moins sollicités. Les appels diminuent et les e-mails s'amenuisent, l'emploi du temps s'allège dans votre entreprise.
Une excellente occasion pour :
- rattraper son retard accumulé pendant l'année sur les projets en cours ;
- prendre le temps de réfléchir à un projet d'avenir qui fera évoluer votre société, comme un nouveau produit à proposer à la rentrée ;
- faire l'inventaire de vos stocks ou réaliser un audit rapide de votre activité ;
- nettoyer et mettre à jour vos logiciels et votre base de données.
Autrement dit, août est le mois adéquat pour travailler à son rythme et mettre de l'ordre sans être dérangé. Sortez les vieux dossiers du placard ou de votre ordinateur et faites un grand ménage d'été. S'il vous reste quelques dossiers non traités, vous pourrez les confier à vos collaborateurs, prendre le temps de les former et proposer de diversifier leur champ de compétences. L'occasion de développer la productivité de l'ensemble des collaborateurs.
Profiter de l'ambiance pour resserrer les liens
Août apparaît comme le moment rêvé pour travailler dans une ambiance conviviale, loin du stress des rushs habituels.
Qu'ils partent en congés, ou profitent de " tracances ", c'est-à-dire qu'ils travaillent sur leur lieu de villégiature, les collaborateurs ont tendance à vider les bureaux dès l'arrivée du mois de juillet. L'avantage : l'atmosphère devient alors plus calme et les occasions de se rapprocher des salariés qui ne partent pas en vacances ne manquent pas.
Et qui dit équipe unie dit forcément équipe plus productive. Instaurer une bonne ambiance durant la saison creuse permet de préparer les collaborateurs à s'investir totalement dans l'entreprise aux moments d'activités les plus forts de l'année, qui interviennent en général sur la période de septembre à décembre.
Certaines sociétés profitent de ce mois pour organiser des initiatives de team-building pour resserrer les liens entre les salariés présents dans l'entreprise, comme :
- des déjeuners d'équipe ;
- des points collectifs sur les objectifs de rentrée ;
- des sessions de formation interne ;
- des activités et des jeux en commun pour resserrer les liens entre les salariés présents dans l'entreprise.
C'est l'occasion idéale pour le dirigeant d'une entreprise d'apprendre à mieux connaître ses salariés et de se montrer sous un nouveau jour.
Répondre à une demande bien réelle
Autre avantage : travailler en août vous démarque de la concurrence.
Commerces de proximité, petites entreprises : peu importe le secteur d'activité, nombreuses sont les entreprises qui ferment ou fonctionnent au ralenti durant la période estivale, faute de fournisseurs.
L'entreprise ouverte reste certes à la disposition de sa clientèle mais peut en acquérir une nouvelle. Il s'agit d'un moyen efficace de cultiver des relations de confiance avec votre clientèle tout en cherchant à acquérir de nouvelles parts de marché.
Attention, rester ouvert a un coût. Si la fréquentation, les commandes ou les demandes chutent fortement, maintenir l'activité au même niveau que le reste de l'année peut peser sur la rentabilité. Avant de vous décider, analysez le niveau d'activité des étés précédents, les charges fixes à couvrir, la disponibilité de vos fournisseurs ainsi que le coût d'une ouverture continue. Des horaires réduits ou une fermeture partielle peuvent parfois être plus pertinents qu'une ouverture complète.
Travailler au mois d'août : les points de vigilance
Le risque de ne pas se déconnecter
Ne pas faire de pause pendant la période estivale implique que vous, voire vos collaborateurs, prendrez peu de congés. Sans fermer vos locaux au mois d'août, ou en amenant votre travail sur le lieu de vos vacances, vous vous exposez au risque de vouloir à tout prix rester connecté.
Aujourd'hui, rares sont les entrepreneurs qui parviennent à se déconnecter intégralement pendant la période estivale. Pourtant, après des pics d'activité parfois importants au printemps, il demeure essentiel de couper avec le monde du travail, même en tant qu'entrepreneur. Pour éviter le burn-out, l'idéal est de changer d'air en profitant de congés reposants et déconnectés.
Le mois d'août reste le moment idéal pour faire souffler l'ensemble de vos équipes, mais aussi pour vous accorder une longue pause et vous consacrer à votre vie personnelle ou familiale. Double-conséquence : vous en profiterez bien entendu pour vous reposer et cela sera pour vous l'occasion de laisser vos équipes travailler en autonomie.
Gérer les tensions de trésorerie
En août, les entreprises doivent souvent faire face à des charges constantes pour maintenir leurs activités tandis que les recettes tendent à diminuer en raison d'une baisse d'activité saisonnière.
Cette situation peut entraîner des inquiétudes sur les besoins de liquidités (notamment dans certains secteurs où la rentabilité est faible durant cette période). Gérer ces tensions potentielles nécessite une planification financière rigoureuse et des stratégies pour optimiser vos flux de trésorerie en été.
Quelques réflexes peuvent aider à limiter les tensions de trésorerie :
- suivre sa trésorerie au plus près avant l'été ;
- anticiper les décalages d'encaissement ;
- relancer les factures en attente de paiement avant les congés ;
- ajuster les commandes et les dépenses non prioritaires ;
- prévoir un fonctionnement allégé si nécessaire.