La prise de note au travail est indispensable pour éviter les oublis, s'organiser ou tout simplement inscrire ses idées. En optant pour la prise de note numérique, depuis votre smartphone, exit les post-it éparpillés et égarés. Quelles sont les meilleures applications de prise de note ? On fait le point avec nos experts.
Prise de note efficace sur smartphone : quels sont les critères ?
La prise de note sur votre téléphone professionnel vous permet davantage d'instantanéité. Toutefois, pour qu'elle soit vraiment efficace, plusieurs critères sont à prendre en compte :
- Les options de personnalisation de la prise de note, c'est-à-dire la possibilité de choisir différentes couleurs, polices, types de typographie, dimensions de texte, ajouts d'image, etc.
- L'accès à l'application, qui se doit d'être facile, de même que l'accès à vos notes. L'organisation de vos documents doit donc être fluide et intuitive.
- Les solutions d'importation et d'exportation de fichiers à partir de l'application. Veillez à ce qu'elle prenne en charge les types de documents que vous utilisez au quotidien (PDF, Microsoft Office, etc.).
- Les options de sécurité, notamment la possibilité de sécuriser vos notes avec un code secret par exemple.
Prendre des notes avec Google Keep
Pour télécharger l'application Google Keep, il vous suffit d'avoir un compte Google et un smartphone (Android ou iOS). Sur cette interface assez minimaliste et intuitive, il vous suffit de cliquer sur " Créer une note " pour en rédiger une nouvelle, avant de choisir entre une liste, un dessin ou encore une photo en cliquant sur " + ". Vos notes peuvent aussi se composer de notes vocales, ou encore d'extraits de sites internet.
À noter, Google Keep est davantage adapté à la prise de notes courtes, sous forme de post-it numériques (petites listes, rappels, citations, etc.). En termes de personnalisation, il est possible de choisir la couleur de vos notes, ainsi que des étiquettes sur mesure. Autre avantage : l'application est reliée à votre compte Gmail ou Drive, ce qui offre la possibilité d'accéder à vos notes également depuis votre ordinateur ou votre tablette.
Utiliser l'application Notes sur iPhone
Si vous possédez un smartphone de la marque Apple, vous pouvez opter pour l'application Notes, directement intégrée dans votre téléphone. Ouvrez l'application puis cliquez simplement sur " + " pour démarrer une nouvelle note. Commencez par lui donner un titre, tout en haut, pour dérouler vos notes au fur et à mesure.
Vous pouvez personnaliser vos notes, notamment en cliquant sur l'icône tableaux ou l'icône " check ", pour faire des listes, notamment. Des images peuvent être également intégrées à vos notes, ainsi que des notes vocales.
Opter pour la prise de note sur Android avec Memo
Si vous êtes doté d'un téléphone professionnel équipé du système d'exploitation Android, choisissez Memo, l'application de prise de note directement intégrée à votre smartphone. Son fonctionnement est similaire à l'application Notes sur iPhone, de même que ses avantages et ses options de personnalisation.
Choisir d'autres applications de prise de note
Au-delà des applications Google, iOS et Android, sachez qu'il existe également d'autres solutions pour la prise de note numérique, à télécharger directement sur votre smartphone :
- OneNote, l'application de prise de note proposée par Microsoft. L'organisation est facilitée par l'existence d'une arborescence de notes (sections, pages, blocs, etc.) et ses possibilités de stockage en ligne permettent un accès depuis divers équipements (ordinateurs, tablettes, etc.). La version de base est gratuite, mais l'accès à toutes les options exige un abonnement Microsoft 365 (accessible depuis tous les systèmes d'exploitation).
- Evernote, téléchargeable depuis Android ou iOS et gratuite uniquement pour utiliser les fonctionnalités de base. Cette application se caractérise par son aspect très instantané dans la prise de note, notamment par son option note audio. Par ailleurs, vous pouvez aller plus loin avec Evernote Skitch pour annoter vos documents professionnels et les partager aisément.
- SimpleNote, l'application des développeurs de WordPress, qui se démarque par son design très sobre et minimaliste. De quoi aller directement à l'essentiel dans votre prise de notes : créer, tagger et partager. Elle permet également de retrouver facilement les passages clés de vos écrits avec la recherche intégrée de mots-clés. Cette solution est entièrement gratuite.
- Notion, l'application de prise de note ultra complète pour centraliser toutes vos prises de notes, y compris les calendriers, les tableaux et toutes sortes de données. Aperçu des modifications en temps réel par vos collègues sur les documents partagés, intégrer des médias, lier les notes entre elles... Les options proposées sont diverses. L'application est gratuite dans sa version limitée, et payante pour davantage de fonctionnalités.
Transcription audio en texte via l'IA : la solution pour optimiser vos prises de notes
Que votre smartphone professionnel soit doté du système Android ou iOS, il est tout à fait possible de gagner encore plus de temps sur vos prises de notes avec la transcription audio en texte via l'intelligence artificielle (IA). Cela consiste à transformer un fichier audio en texte écrit : une option très intéressante pour les comptes-rendus, les interviews ou encore les appels enregistrés sur un fichier audio. Grâce à l'IA, pour avoir la version sous forme de texte, il suffit en effet d'importer le fichier audio dans un logiciel de transcription.