Factur-X est l'un des trois formats de factures autorisés dans le cadre de la réforme de la facturation électronique. Il combine un PDF lisible et des données structurées en XML, ce qui facilite l'automatisation de son traitement. Ce format hybride permet de gagner du temps, de limiter les erreurs et de simplifier les échanges entre les logiciels et avec l'administration. Bien que le format Factur-X ne soit pas imposé, il est souvent choisi par les entreprises qui doivent mettre en oeuvre la réforme de la facturation électronique.
Qu'est-ce que le format Factur-X ?
La Factur-X est un format de facturation électronique dit hybride. Il se présente sous la forme d'un fichier unique (PDF/A-3) qui combine deux niveaux de lecture :
- un document PDF lisible par l'humain ;
- un fichier XML dont les données sont exploitables par les systèmes informatiques.
Ce format mixte permet aux entreprises de se conformer aux obligations de la réforme de la facturation électronique. L'objectif de cette réforme est principalement d'améliorer la traçabilité des flux et de contribuer à renforcer la lutte contre la fraude à la TVA.
Est-ce que le format Factur-X est obligatoire ?
Pas exactement.
La réforme de la facturation électronique impose aux entreprises françaises d'émettre et recevoir des factures électroniques dans un format structuré. Ce format permet le traitement automatisé des données par l'administration fiscale, via une plateforme agréée (PA).
Factur-X est un format dit structuré, mais il n'est pas le seul à être agréé par l'administration. La réglementation reconnaît trois formats de facturation électronique conformes à la norme européenne :
- Factur-X (format hybride PDF + XML) ;
- UBL (Universal Business Language) : standard international largement utilisé dans les échanges commerciaux et avec les systèmes e-commerce ;
- CII (Cross Industry Invoice) : format développé dans un cadre plus industriel et normatif.
Les entreprises restent libres de choisir le format le mieux adapté à leurs logiciels et à leur organisation.
Quelle est la différence entre Factur-X, UBL et CII
UBL et CII sont des formats de facturation électronique 100 % XML. Ils sont conçus pour un traitement automatisé des données. Contrairement à Factur-X, ils ne proposent pas de version PDF lisible et s'adressent plutôt aux entreprises équipées de logiciels avancés.
Par rapport aux formats UBL et CII, Factur-X présente l'avantage de créer des factures lisibles par la plupart des outils bureautiques (PDF). En revanche, en raison de leur format hybride (PDF et XML), les fichiers de ces factures sont un peu plus lourds à manipuler.
Rappel du calendrier de la réforme sur la facturation électronique
La réforme sur la facturation électronique se met en place de manière progressive, selon la taille de l'entreprise :
- 1er septembre 2026 : obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises assujetties à la TVA et d'émission pour les grandes entreprises et les ETI (entreprises de taille intermédiaire) ;
- 1er septembre 2027 : obligation d'émission des factures électroniques pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les micro-entreprises.
Quels sont les avantages du format Factur-X pour l'entreprise ?
Grâce aux différents profils de données, le format Factur-X présente plusieurs atouts pour les TPE :
- réduction des erreurs de saisie ;
- gain de temps sur la gestion des factures (jusqu'à -30 % de temps de traitement) ;
- interopérabilité entre logiciels et partenaires (capacité à échanger et lire les factures facilement, même si chacun utilise des outils différents).
Vous pouvez ainsi considérer ces quelques points de vigilance :
- la nécessité d'un logiciel compatible ;
- le besoin de passer par une plateforme agréée (PA) ;
- la complexité technique du XML en cas de paramétrage avancé.
Comment générer une facture en format Factur-X ?
Pour générer une facture en format Factur-X, il suffit d'utiliser un logiciel de facturation électronique compatible avec ce format. Ce logiciel doit être connecté à une plateforme agréée (PA), anciennement appelée plateforme de dématérialisation partenaire (PDP).
Le processus reste simple :
- les données de la facture sont saisies dans le logiciel ;
- le système génère automatiquement un fichier XML structuré ;
- ce fichier est intégré dans un PDF/A-3 lisible ;
- la facture électronique est transmise via une plateforme de dématérialisation agréée.
Quel logiciel utiliser pour les factures en format Factur-X ?
La majorité des logiciels de facturation et de gestion (type ERP) intègrent déjà le format Factur-X. Certains sont directement immatriculés comme plateformes agréées (PA), tandis que d'autres s'y connectent. Dans tous les cas, ces outils permettent d'automatiser la création, le traitement des données et la transmission des factures électroniques, en garantissant la conformité avec la réglementation.
Pour les échanges avec le secteur public, les factures peuvent être envoyées via Chorus Pro, qui accepte le format Factur-X.
Pour aller plus loin : PA (ex-PDP), SC (ex-OD), PPF... Découvrez notre lexique de la facturation électronique pour comprendre l'ensemble de ces acronymes.
Quelles sont les mentions obligatoires à inclure sur une facture en format Factur-X ?
Une facture au format Factur-X contient toutes les informations obligatoires d'une facture classique (identité, montant, TVA, date...) ainsi que des données structurées dans le fichier XML.
Concernant les données, le format Factur-X repose sur cinq niveaux de structuration, adaptés aux besoins des entreprises. Ils relèvent d'un paramétrage technique, généralement pris en charge par les logiciels de facturation :
- profil minimum : données obligatoires pour émettre une facture ;
- profil Basic WL (Without Line) : informations supplémentaires sans détail ligne par ligne ;
- profil Basic : ajout des lignes de facturation (produits, quantités, prix) ;
- profil EN16931 (Comfort) : format complet conforme à la norme européenne (jusqu'à 165 champs) ;
- profil Extended : version enrichie pour des cas complexes.