Déménagement : anticipez les démarches propres à votre activité libérale
Vous changez de ville ? Vous devez informer la CPAM de votre changement d’adresse.
Vous changez de département ? Il convient de mettre à jour votre inscription au Tableau de l’Ordre des médecins. Pour cela :
- Contactez le Conseil départemental de votre futur lieu d’exercice pour demander à y être inscrit. Celui-ci dispose d’un délai de 3 mois pour statuer sur votre dossier ;
- Et simultanément, sollicitez votre radiation à votre Conseil départemental actuel (par lettre recommandée avec accusé de réception). Radiation qui interviendra le cas échéant à la date à laquelle vous fermerez effectivement votre cabinet.
Vous changez de région ?
- Prévenez votre nouvelle Agence Régionale de Santé (ARS), pour obtenir un nouveau numéro ADELI. Elle se chargera d’informer votre ancienne ARS ;
- Contactez l’URSSAF, pour recevoir un numéro SIRET.
Dans tous les cas, avertissez les impôts et la CARMF du déménagement de votre cabinet médical et communiquez-leur votre nouvelle adresse.
Organisez la logistique pour déménager votre cabinet sereinement
Être joignable par téléphone, accéder à votre messagerie sécurisée et à vos outils numériques (DPI, LAP, LAD…), accueillir vos patients dans de bonnes conditions… : le déménagement de votre cabinet médical soulève des préoccupations pratiques essentielles pour favoriser une reprise rapide de votre activité.
Parmi les principales démarches à ne pas oublier lors de votre déménagement :
- Se rapprocher de votre opérateur de téléphonie et d’Internet, 1 à 2 mois avant le déménagement de votre cabinet, pour convenir de vos besoins : conservation de votre numéro, éligibilité à la fibre…
- Informer votre fournisseur d’énergie et vos prestataires (société de nettoyage, fournisseurs de matériel…) ;
- Contacter votre assureur pour actualiser votre contrat et être parfaitement couvert dès l’ouverture de votre nouveau cabinet (assurance responsabilité civile…).
Enfin, il peut être utile d’anticiper les travaux qui pourraient être nécessaires (isolation phonique, aménagement de la salle d’examen…), mais aussi de faire le point sur vos équipements (table de consultation et bureau, mobilier pour la salle d’attente…).
Prévenez vos patients et confrères avant de fermer votre cabinet médical
Le changement d’adresse de votre cabinet médical impacte bien sûr vos patients, surtout si vous partez loin. Il est donc important de les informer au plus tôt de votre déménagement afin de garantir la continuité des soins :
- Profitez de vos consultations pour leur expliquer les changements prévus. Selon les cas, la question de la transmission du dossier médical à l’un de vos confrères pourra se poser ;
- Communiquez via votre répondeur professionnel et les supports digitaux sur lesquels vous êtes présent (plateforme de prise de rendez-vous…).
Outre votre patientèle, n’oubliez pas d’ajouter sur votre check-list de prévenir votre réseau professionnel de votre déménagement (médecins, pharmaciens…).