De nombreux outils logiciels proposent d'automatiser des tâches pénibles et chronophages de diverses fonctions dans l'entreprise, dont les ressources humaines. Onboarding, gestion de la paie, prévention des risques, organisation des plannings, suivi des compétences… Pour chaque volet RH, des fonctionnalités performantes vous font gagner du temps. Découvrez pourquoi et comment choisir votre outil de gestion des ressources humaines !
Outils de gestion RH : de quoi parle-t-on ?
Les outils de gestion RH désignent les logiciels et les plateformes SaaS dotées de fonctionnalités dédiées à la gestion des ressources humaines. Les outils de gestion RH sont des alternatives au travail sur papier et sur tableurs. Quel travail exactement ? Toutes les tâches qui vous incombent pour gérer vos ressources humaines de manière légale et efficace :
- Le recrutement, de la publication des offres d'emploi à la signature du contrat de travail.
- Le versement des salaires et l'organisation des congés, conformément à la loi et à votre convention collective.
- Les montées en compétences de vos salariés, via des actions de formation obligatoires ou facultatives.
- La prévention des risques psychosociaux dans votre entreprise.
Pourquoi s'équiper d'un outil de gestion RH ?
Avec un bon outil, vous êtes accompagné dans la gestion de vos ressources humaines, pour accélérer, fiabiliser et faciliter votre travail.
- Vous gérez vos ressources humaines depuis une interface conviviale. La lisibilité des informations est optimale, les commandes sont intuitives : vous travaillez avec entrain.
- Formulaires pré-remplis, systèmes d'alertes et de notifications, génération automatique de bulletins de paie... Votre outil de gestion RH accomplit une partie de votre travail.
- Les solutions de gestion RH vous aident à respecter le droit du travail. Des chatbots répondent à vos questions, les modèles de documents sont à jour de la réglementation… Des règles de rémunération des salariés aux normes comptables en matière de notes de frais : vous respectez la loi.
- Les outils de gestion RH sont essentiels à des fins d'organisation. Les plateformes en effet permettent de centraliser l'information, et de la stocker de manière sécurisée. Vous accédez facilement et rapidement à vos données, vous les partagez en quelques clics aux interlocuteurs concernés - salariés, administrations, expert-comptable...
Comment choisir son outil de gestion RH ?
Identifiez vos besoins :
Les outils de gestion RH se présentent sous deux formes :
- Les SIRH – Systèmes d'Information des Ressources Humaines – sont des logiciels puissants et complets. Ils sont dotés de toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer l'ensemble des volets RH. Vous visualisez en outre vos rapports de performance RH via un tableau de bord, pour piloter efficacement vos ressources humaines.
- Logiciel de paie, logiciel ATS (Applicant Tracking System), solution de notes de frais ou encore plateforme GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences) : si vous avez un besoin isolé, vous pouvez choisir un outil RH spécifique. Ce type de solution est généralement moins cher, et plus facile à utiliser.
Essayez et comparez :
La plupart des éditeurs de logiciels proposent des essais gratuits, pour vous permettre de tester leur solution. C'est un excellent moyen de vous rendre compte de la pertinence d'un outil de gestion RH. Vous vérifiez que :
- L'interface est facile à prendre en main.
- L'outil propose toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.
- Le service client est réactif.
Pour bien choisir votre outil, vous pouvez également vous fier aux avis clients. Le tarif est également un critère de choix.