Ça y est, le moment d'embaucher un salarié est arrivé ! Il représente un atout pour votre développement futur, mais à quel prix exactement ? Découvrez comment calculer le coût d'un salarié.

Vous le savez sans doute déjà : entre le salaire perçu par un salarié et le coût total à la charge de votre entreprise, il y a une différence. Le salarié en effet ne reçoit qu'une fraction des sommes que vous payez, après déduction des impôts et des cotisations sociales. Salaire net, salaire brut et salaire chargé : on fait le point.

Pourquoi calculer le coût réel d'un salarié ?

Pour fixer le montant de la rémunération proposée dans votre offre d'emploi, vous regardez le salaire moyen pratiqué sur le poste. En tant qu'employeur, vous essayez a minima de l'égaler, car votre offre doit être concurrentielle pour attirer des talents. Mais attention à ne pas surenchérir au détriment des finances de votre entreprise…

Calculer le coût réel d'un salarié consiste à ajouter au montant du salaire brut proposé dans l'offre le montant des cotisations sociales correspondant. C'est essentiel pour établir un budget prévisionnel fiable, et pour connaître votre marge de négociation lors de l'entretien d'embauche du salarié.

Salaire brut, salaire net et salaire chargé : quelles différences ?

Quand vous embauchez un salarié, vous vous mettez d'accord sur sa rémunération, mensuelle ou annuelle : vous discutez en « brut ». En réalité, le salaire brut ne correspond ni à ce que le salarié touche, ni à ce que l'employeur paye.

Le salarié touche le salaire net : c'est le brut diminué des cotisations sociales salariales.

  • Salaire net = salaire brut - cotisations sociales salariales

L'employeur paye le salaire chargé, également appelé salaire super-brut : c'est le salaire brut augmenté des cotisations sociales patronales.

  • Salaire chargé = salaire brut + cotisations sociales patronales

En tant que chef d'entreprise, c'est le montant du salaire chargé qui vous intéresse.

Zoom sur les cotisations sociales

Les cotisations sociales sont des charges payées par votre entreprise pour financer le système de sécurité sociale. Les cotisations payent notamment la retraite, l'assurance maladie, l'assurance chômage, les allocations familiales et la formation professionnelle.

Quel est le montant des cotisations sociales ?

Les cotisations sociales salariales représentent environ 22 % du salaire brut.
Les cotisations sociales patronales représentent entre 25 et 42 % du salaire brut.

Comment calculer le coût réel d'un salarié ?

Le calcul des cotisations sociales est complexe. Il existe en effet de très nombreuses catégories de cotisations, et chaque catégorie a une assiette et un taux de cotisation spécifique.

Pour calculer le coût d'un salarié, vous pouvez :

  • Utiliser le simulateur en ligne de l'URSSAF.
  • Faire appel à un expert-comptable.

Les autres éléments de calcul du coût d'un salarié

Le salaire et les cotisations sociales pèsent le plus lourd, d'autant plus que leur coût est récurrent. Mais pour affiner encore votre budget, vous pouvez également, dans votre calcul, tenir compte :

  • Des éléments de salaire exceptionnels : les primes et bonus ainsi que les avantages en nature, le cas échéant.
  • Des coûts de recrutement : poster une offre d'emploi ou faire appel à un cabinet de recrutement, mais aussi équiper un nouveau poste de travail et souscrire une mutuelle, par exemple, impliquent des frais.