Comment acheter un téléphone avec sa société ?

Par rapport à un smartphone grand public, le téléphone professionnel présente des avantages en termes :

• de performances : ces mobiles comprennent des processeurs plus rapides et davantage de mémoire vive ;
• de sécurité : ces appareils offrent des fonctionnalités de sécurité avancées, telles que le cryptage et l'authentification biométrique, pour protéger les données sensibles de l'entreprise ;
• de fonctionnalités : les téléphones professionnels disposent de fonctionnalités spécifiques, comme la prise en charge de plusieurs lignes (double ou multi SIM), la conférence téléphonique ou l'accès à distance aux applications professionnelles ;
• d'offres et de services : les opérateurs proposent souvent des offres et services adaptés aux entreprises, tels que l'itinérance internationale ou la portabilité du numéro.

Pour bien choisir son téléphone professionnel, six critères principaux sont à prendre en compte :

1. Les performances : préférez un processeur puissant, avec suffisamment de mémoire vive (RAM) pour une utilisation fluide, notamment si vous utilisez des applications professionnelles.
2. L'autonomie : assurez-vous de choisir un modèle avec une batterie longue durée, capable de tenir sans recharge toute une journée de travail, voire plus.
3. La qualité d'écran : optez pour un écran avec une bonne résolution, une luminosité suffisante et un bon contraste pour faciliter la lecture des documents, la navigation sur Internet et sur vos applications.
4. L'espace de stockage : évaluez la quantité de photos, vidéos, documents et applications que vous avez besoin de stocker sur l'appareil pour choisir la capacité de stockage la plus adaptée.
5. La sécurité : choisissez un smartphone avec des fonctionnalités de cryptage des données, d'authentification biométrique (empreinte digitale ou reconnaissance faciale) ou des solutions de sécurité intégrées, comme Samsung Knox.
6. La marque et le système d'exploitation : tenez compte de la compatibilité de votre mobile, iOS ou Android, avec les applications et les outils utilisés dans votre entreprise.

L'achat d'un téléphone professionnel est généralement compris dans une offre émise par un opérateur professionnel. Assurez-vous de choisir l'opérateur qui propose les services et le forfait les plus adaptés aux besoins de votre entreprise.

Quel opérateur professionnel choisir ?

Pensez à évaluer la fiabilité et la couverture réseau de l'opérateur, car il s'agit d'éléments cruciaux pour assurer la continuité des services de votre entreprise, même en déplacement. La qualité du service client s'avère tout aussi essentielle, notamment en termes de réactivité et de disponibilité. Vous devez pouvoir bénéficier d'une assistance dédiée aux entreprises.

N'hésitez pas non plus à comparer les différents services proposés aux professionnels, comme la gestion de flotte mobile, la cyber sécurité, la protection des données ou les offres groupées (Internet, mobile et fixe). Si vous en ressentez le besoin, certains opérateurs proposent également d'accompagner les entreprises dans leur transition numérique, avec des solutions et une assistance adaptées à leurs besoins.

Quel type de forfait choisir pour son téléphone professionnel ?

Avec l'achat d'un mobile, les opérateurs spécialisés proposent des forfaits adaptés aux besoins spécifiques des professionnels. Ces forfaits incluent généralement des appels illimités, une couverture réseau étendue et des services supplémentaires, comme les communications internationales.

Pour faire le bon choix, il est essentiel d'analyser ses besoins en termes de volume d'appels, de SMS et de données Internet, sans oublier les services additionnels tels que les données en itinérances, les solutions de stockage Cloud ou la gestion de plusieurs lignes. La comparaison des différentes offres permet de trouver le forfait le plus adapté à l'activité de votre entreprise et à son budget.

Une entreprise peut acquérir un téléphone professionnel grâce à différentes solutions de financement. Cet achat peut, de plus, permettre de récupérer le montant de la TVA à certaines conditions.

Le financement d'entreprise

L'achat d'un téléphone professionnel avec un financement d'entreprise peut s'opérer de quatre manières différentes :

1. L'achat direct au comptant : l'entreprise achète le téléphone professionnel en payant immédiatement la totalité du prix. Le smartphone est inscrit à l'actif du bilan en tant qu'immobilisation, et son coût est amorti sur plusieurs années.
2. Le crédit-bail ou location : l'entreprise loue le téléphone pour une durée déterminée et règle des mensualités fixes sans intérêts, comptabilisées en charges d'exploitation. Il est généralement possible de renouveler régulièrement l'équipement, avec une option d'achat à la fin du contrat.
3. Le financement par l'opérateur mobile : certains opérateurs proposent des offres de financement intégrées lors de l'achat d'un téléphone avec un forfait professionnel. Les mensualités comprennent des intérêts et sont incluses dans la facture de l'opérateur.
4. Le crédit bancaire professionnel : l'entreprise contracte un prêt auprès d'une banque pour financer l'achat du téléphone.

La récupération de la TVA

Lorsqu'une société acquiert un téléphone professionnel, il est possible de récupérer la TVA et de profiter ainsi d'une certaine économie. Pour récupérer la TVA sur l'achat d'un téléphone, il est impératif de disposer d'une facture établie au nom de l'entreprise avec la mention explicite du montant de la TVA. Ce montant sera ensuite déductible lors de sa déclaration de TVA.

Pour bénéficier de la récupération de la TVA, plusieurs conditions sont à remplir :

• l'entreprise doit être assujettie à la TVA et soumise à un régime réel de TVA (réel simplifié ou réel normal) ;
• le téléphone doit être utilisé à des fins professionnelles ;
• La facture doit mentionner clairement le montant de la TVA payée.

L'achat d'un téléphone portable par une entreprise est comptabilisé différemment selon son usage. Son coût peut généralement être amorti sur une durée de trois ans.

Comment l'achat d'un téléphone est comptabilisé par une entreprise ?

Le traitement comptable d'un smartphone acquis par une entreprise varie selon son usage. Si l'appareil est destiné à une utilisation durable au sein de l'entreprise, il est considéré comme une immobilisation. Dans le cas contraire, il est comptabilisé comme une charge et se destine à être revendu à court terme. Toutefois, si la valeur du mobile n'excède pas 500 €, il peut être enregistré directement en tant que charge, indépendamment de son usage au sein de l'entreprise.

Quel amortissement pour l'achat d'un téléphone par une entreprise ?

L'amortissement est une technique comptable qui répartit le coût d'un bien sur sa durée d'utilisation, et reflète ainsi sa perte de valeur progressive. Pour un téléphone portable, une durée de trois ans est admise fiscalement, ce qui protège l'entreprise de potentiels redressements. Cet amortissement influence directement le résultat comptable, car il étale les coûts, ce qui peut réduire l'impôt à payer. Par exemple, un téléphone acheté 600 euros, amorti sur trois ans, générera une charge annuelle de 200 euros.