Comptabilité: tout comprendre sur la classe 6 (613, 658 etc.)

La classe 6 du Plan Comptable Général (PCG) regroupe tous les comptes de charge d'une entreprise, c'est-à-dire les dépenses engagées pour le fonctionnement de la structure (achats de stocks, salaires du personnel, loyers, services extérieurs, intérêts, taxes ou encore dotations aux immobilisations.)

Voici quelques exemples:

• Le compte 613 couvre les locations par exemple la location de bureau.
• Le compte 658 concerne les charges diverses de gestion courante comme les pénalités.

Qu'est-ce que la classe 6 en comptabilité ?

En comptabilité, la classe 6 regroupe ce que l'on appelle les comptes de charge, c'est-à-dire toutes les consommations de ressources faites par l'entreprise. Contrairement aux produits (classe 7), qui représentent les recettes, les charges viennent diminuer le résultat net en cours d'exercice. 

Il existe 10 sous-comptes de la classe 6 selon le Plan Comptable Général, numérotés de 60 à 69.  

Les achats de matières premières (classe 60)

Les comptes de la classe 60 englobent l'achat de toutes les matières premières dont vous avez besoin dans le cadre de votre activité professionnelle, que ces provisions aillent dans des stocks ou non. En analysant ces comptes, vous pourrez évaluer vos coûts de production (et donc estimer le coût de revient de vos produits et services), gérer vos stocks plus facilement et contrôler vos dépenses en identifiant notamment les sources d'économies possibles.

• Compte 601 - Achats de stocks - Matières premières et fournitures ;
• Compte 602 - Achats de stocks - Autres provisions ;
• Compte 603 - Variations de stocks ;
• Compte 604 - Achats d'études et prestations de services ;
• Compte 605 - Achats de matériel, équipements et travaux ;
• Compte 606 - Achats non stockés de matières et fournitures ;
• Compte 607 - Achats de marchandises ;
• Compte 608 - Frais accessoires d'achats ;
• Compte 609 - Rabais, remises et ristournes obtenus sur achats.

Les services extérieurs (classe 61)

Les comptes de la classe 61 regroupent les charges liées aux services extérieurs nécessaires pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Il s'agit notamment de services sous-traités car ils ne font pas partie du cœur de métier de l'entreprise (comme l'assurance, la location, les crédits-bails, etc.)

Grâce à la tenue de ces comptes, vous pourrez surveiller et contrôler les coûts externes de votre entreprise. Cette vision vous permettra notamment de mieux planifier vos projections financières et de prendre des décisions stratégiques afin d'optimiser vos coûts et valider ou non vos choix de certains fournisseurs.

• Compte 611 - Sous-traitance générale ;
• Compte 612 - Redevances de crédit-bail ;
• Compte 613 - Locations ;
• Compte 614 - Charges locatives et de copropriété ;
• Compte 615 - Entretiens et réparations ;
• Compte 616 - Primes d'assurance ;
• Compte 617 - Etudes et recherches ;
• Compte 618 - Divers.

Les autres services extérieurs (classe 62)

Les comptes de la classe 62 viennent compléter les comptes de la classe 61 pour enregistrer toutes les charges liées aux prestations de services externes qui sont utiles au bon fonctionnement de l'entreprise et à sa production. Ils concernent par exemple les dépenses liées au personnel extérieur à l'entreprise, les honoraires, les cadeaux d'entreprise, les frais de publicité, les frais de transport, les frais bancaires, etc.

Sur le plan comptable, cette classe 62 permet d'avoir une vision claire et détaillées des coûts externes engagés par votre entreprise et ainsi d'analyser vos coûts, contrôle les dépenses externes et planifier précisément vos budgets.

• Compte 621 - Personnel extérieur à l'association ;
• Compte 622 - Rémunérations d'intermédiaires et honoraires ;
• Compte 623 - Publicité, publications, relations publiques ;
• Compte 624 - Transports de biens et transports collectifs du personnel ;
• Compte 625 - Déplacements, missions et réceptions ;
• Compte 626 - Frais postaux et de télécommunications ;
• Compte 627 - Services bancaires et assimilés ;
• Compte 628 - Divers.

Les impôts, taxes et versements assimilés (classe 63)

Les comptes de la classe 63 rassemble les coûts fiscaux indirects de votre entreprise : impôts, taxes (comme la TVA) et versements assimilés dus par l'entreprise, hors impôts sur les bénéfices. Outre une vue d'ensemble sur les dépenses de l'entreprise, cette classe permet notamment de s'assurer que votre entreprise s'acquitte bien des déclarations fiscales et du paiement des taxes.

• Compte 633 - Impôts, taxes et versements assimilés sur rémunérations (Autres organismes) ;
• Compte 635 - Autres impôts, taxes et versements assimilés (Administration des impôts).

Les charges de personnel (classe 64)

Avec les comptes de la classe 64, vous pourrez évaluer le coût engendré par votre personnel. Vous y trouverez les rémunérations versées au personnel mais aussi les charges sociales liées à ces rémunérations, les indemnités et les primes distribuées à vos salariés.

• Compte 641 - Rémunération du personnel ;
• Compte 644 - Rémunération du travail de l'exploitant ;
• Compte 645 - Charges de sécurité sociale et de prévoyance ;
• Compte 646 - Cotisations sociales personnelles de l'exploitant ;
• Compte 647 - Autres charges sociales ;
• Compte 648 - Autres charges de personnel.

Les autres charges de gestion courante (classe 65)

Les comptes de la classe 65 regroupent toutes les charges qui ne sont pas liées directement à la production ou à la vente des produits et services de l'entreprise. Ces charges restent néanmoins nécessaires à la bonne tenue de l'entreprise au quotidien

• Compte 651 - Redevances pour concessions, brevets, licences, procédés, logiciels, droits et valeurs similaires ;
• Compte 654 - Pertes sur créances irrécouvrables ;
• Compte 658 - Charges diverses de gestion courante.

Les charges financières (classe 66)

Les comptes de la classe 66 permettent de mettre en avant les charges financières, c'est-à-dire les dépenses générées par certains moyens de financement comme les prêts bancaires, l'avance faite par les associés (via le compte courant d'associé), etc.

• Compte 661 - Charges d'intérêts ;
• Compte 665 - Escomptes accordés.

Les charges exceptionnelles (classe 67)

La classe 67 regroupe les charges exceptionnelles de la société, soit les dépenses qui ne sont pas habituelles. Cette classe est très importante d'un point de vue comptable car elle permet de mieux comprendre le compte de résultat de l'entreprise en mettant de côté les éléments dits extraordinaire qui pourrait apporter une vision biaisie de la performance économique réelle de la structure.

• Compte 671 - Charges exceptionnelles sur opérations de gestion ;
• Compte 672 - Charges sur exercices antérieurs (à reclasser) ;
• Compte 675 - Valeurs comptables des éléments d'actifs cédés.

Les dotations aux amortissements, aux dépréciations et aux provisions (classe 68)

Les comptes de la classe 68 permettent d'écrire d'un point de vue comptable la perte de valeur des biens immobilisés par la société.

• Compte 681 - Dotations aux amortissements, dépréciations et provisions - Charges d'exploitation ;
• Compte 687 - Dotations aux amortissements et aux provisions, charges exceptionnelles.

La participation des salariés, impôts sur les bénéfices et assimilés (classe 69)

La classe 69 vient compléter la classe 63 concernant les impôts. Elle inclut les charges relatives à la participation du personnel mais aussi aux impôts sur les bénéfices.

• Compte 695 - Impôts sur les bénéfices.

Pourquoi devez-vous bien catégoriser ces charges ?

Une bonne répartition des charges de la classe 6 permet de :

• produire un compte de résultat fiable, pour savoir si votre entreprise est rentable ; 
• anticiper les charges récurrentes, comme les salaires, les loyers ou les remboursements de prêts ; 
• identifier les postes de dépenses à optimiser (publicité, services bancaires...) ; 
• préparer votre liasse fiscale avec des écritures comptables conformes aux obligations légales.

Bon à savoir : la classe 6 est fréquemment associée à la classe 4 “comptes de tiers”, indispensable pour enregistrer les relations de l'entreprise avec ses partenaires (clients, fournisseurs, salariés...).

Exemple de comptabilisation des charges

Compte 601 de la classe 6

Un boulanger achète pour 3 000 € HT de matières premières (farine, sucre, levure...). Ces ingrédients sont considérés comme des matières premières stockées, car ils seront utilisés progressivement dans la fabrication du pain et des viennoiseries.

La TVA est de 600 €, soit un total TTC de 3 600 €.

Écriture comptable :

Le compte 601 s'utilise pour les ingrédients de base intégrés à des stocks (stockés) qui servent à produire les biens vendus. L'achat de petits matériels ou de fournitures consommées immédiatement (papier cuisson, sacs kraft, etc.) passera plutôt par le compte 606 concernant les achats non stockés de matières et fournitures.

Compte 613 de la classe 6

Le compte 613 regroupe les charges de locations. Par exemple la location de bureau.

Votre entreprise loue un bureau pour exercer son activité. Le loyer mensuel est de 1 200 € HT, avec une TVA de 20 %, soit 240 €. Cette dépense de location doit être enregistrée dans le compte 613, qui regroupe les frais de locations mobilières et immobilières.

Écriture comptable :

Le compte 613 ne concerne toutefois que les locations : bureaux, matériel, véhicules, etc. Si vous achetez un bien, utilisez un compte d'immobilisation (classe 2).

Bon à savoir : en comptabilité, les immobilisations sont des biens détenus par l'entreprise qui ont pour objectif de servir de manière durable (plus d'un an) l'activité professionnelle. Il existe trois types d'immobilisation : les immobilisations incorporelles, les immobilisations corporelles et les immobilisations financières. Ces biens sont rangés dans un compte comptable à part car leur dépense n'est pas déduite immédiatement dans le résultat de l'entreprise. Elle fait plutôt l'objet d'un amortissement sur plusieurs années, en fonction de leur durée d'utilisation. 

Compte 658 de la classe 6

Le compte comptable 658 (charges diverses de gestion courante) est souvent utilisé pour enregistrer des dépenses non récurrentes ou inhabituelles qui n'ont pas de compte dédié. Il est donc important de ne pas l'utiliser à outrance pour éviter de fausser l'analyse des charges.

Voici un exemple:

Votre entreprise verse 500 € de pénalités pour non-respect d'une réglementation en vigueur. Cette dépense relève des charges diverses de gestion courante. Elle doit donc être enregistrée dans le compte 658.

Écriture comptable :

Conseils pour bien gérer les charges de l'entreprise

Pour optimiser le suivi de vos dépenses d'un point de vue comptable, vous devez :

• classez rigoureusement chaque charge dans le compte comptable adapté ; 
• identifiez vos charges fixes et variables ; 
• évitez d'abuser du compte comptable 658 ;
• suivez vos charges mensuellement ; 
• planifiez les charges récurrentes pour optimiser la trésorerie ;
• automatisez vos écritures avec un logiciel de comptabilité en ligne, par exemple.