Une entreprise, pour se lancer dans un nouveau projet ou dévoiler son nouveau produit, doit établir une bonne stratégie de lancement, une étape essentielle. Identification de vos cibles, stratégie marketing, analyse de la concurrence et mise en avant de votre plus-value, rien ne doit être laissé au hasard. Vous devez également garder en tête que personne ne vous attend sur le marché. Il vous faut donc faire la différence dès le départ.
Pour cela, l'évènementiel est parfait ! Trop souvent mis de côté ou considéré comme accessoire, l'événement de lancement est une arme communicationnelle redoutable quand il s'agit de développer sa notoriété et/ou de mettre en avant l'inauguration d'un nouveau concept ou encore les lancements de nouveaux produits.
L'événementiel permet de créer une émulation autour de votre idée sans pour autant être une action de communication trop intrusive. Voici alors nos 5 conseils pour réussir votre événement de lancement.
1) Définissez vos objectifs
Avant de se lancer pleinement dans l'organisation d'un événement, une entreprise doit savoir quel est l'objectif final de son action. Évidemment, il s'agit de vous faire connaître mais vous devez savoir plus en détails à quels objectifs devra répondre votre événement.
Qu'est-ce que vous attendez de cet event ? L'acquisition de nouveaux clients ? Le succès de vos nouveaux produits ? Un ROI court, moyen ou long terme ? Des retombées « presse » ou une mise en relation avec les décideurs ? Tout doit être clairement établi en amont. Il n'y a pas de place pour l'improvisation !
En ce sens, vous devez prendre le temps de regarder ce qu'il se fait en matière d'évènementiel afin d'imaginer la meilleure solution possible qui sera en congruence avec vos attentes marketing. Pour ce faire, n'hésitez pas à contacter une (ou plusieurs) agence(s) spécialisée(s) dans l'animation de ce type d'évènements qui pourra vous aider à structurer vos différentes idées.
2) Soyez créatifs
Pour obtenir toute l'attention des participants et/ou de vos collaborateurs à votre évènement (qu'il s'agisse d'une inauguration, d'un séminaire ou encore d'un team building), il est primordial de vous démarquer lors de la mise en place. Celui-ci doit être singulier, original, innovant et divertissant. Rien de plus rébarbatif par exemple qu'une soirée cocktail avec des journalistes qui ne connaissent même pas votre produit. Pour éviter l'écueil de l'évènement presse reboutant et fastidieux, la créativité est la seule solution.
Pour être innovant vous devrez imaginer un concept vraiment différenciant. Location d'un lieu original, réception des invités soignée, animations et prises de parole, chaque étape devra être pensée pour que votre audience soit charmée. Surtout, ne pensez pas que le simple fait d'envoyer une invitation suffira à faire venir les chalands, pas plus que la simple location d'une salle sera un acte suffisant pour une présentation de produit réussie. Vous devrez faire preuve d'imagination et de savoir-être !
Pour le lieu, visez un endroit inédit que peu de gens connaissent et dont la location vous permettra de proposer une animation originale. Vous faire aidez par une agence spécialisée peut être judicieux. Dans la même veine, en ce qui concerne l'activité de la soirée, mettez en place des animations numériques qui jouent avec la réalité augmentée ou encore la VR. Tant que l'expérience proposée est en lien avec votre produit, sentez-vous libre de tenter des choses.
Enfin, prenez le temps d'aller voir une à une les personnes présentes car elles sont venues pour vous, alors faites naitre en elles un sentiment d'appartenance à votre communauté de marque, à votre entreprise ou votre produit.
3) Valorisez vos relations médias
Avant toute chose, sachez que les journalistes sont issus d'un monde professionnel où les sollicitations pour des évènements presse ou des déjeuners de lancement sont légion. Ainsi, vous devrez les séduire un par un par mail ou par téléphone. Sollicitez vos contacts chez les médias et entrainez un lien avec eux ! Vous ne devez absolument pas les considérer comme des machines à rédiger des articles sur votre soirée.
Au contraire, prenez le temps de les connaître, d'échanger avec eux, proposez-leur une séance d'essai privée de votre produit, un code promotionnel ou un café plus sympathique.
Savoir gérer son réseau est extrêmement important dans le cadre d'une soirée de lancement. Vous pourrez ainsi savoir qui inviter en fonction de votre sujet. Tout simplement, si vous lancez une application foodTech, rien ne sert de convier les journalistes spécialisés dans le sport ou le cinéma. Préférez des médias plus grand public, mais également des titres de presse dédiés aux innovations. En somme, soyez pragmatiques dans vos relations avec les médias.
4) Pensez aux influenceurs
Les influenceurs peuvent créer une vraie valeur ajoutée à votre event. En effet, au même titre que les journalistes, ils peuvent diffuser votre message à leur communauté et propager la nouvelle du lancement de votre produit ou de votre marque. N'oubliez pas que l'événementiel est un très bon moyen pour entrer en contact avec les influenceurs et par leur biais, leurs audiences. Ils sont en mesure donner un véritable coup de boost à votre projet et développer votre notoriété. Mais cela est possible uniquement si les influenceurs choisis sont de qualité, bien évidemment.
Au-delà de créer du contenu photo ou vidéo durant votre événement, les influenceurs peuvent être un levier marketing intéressant pour vous sur la durée. Ainsi, il vous faut établir une stratégie visant à créer des relations privilégiées à long terme avec les influenceurs, pour en faire des ambassadeurs de la marque. C'est ici que tout se joue !
5) Faites vivre votre event sur le web
Ce qui va rendre votre événement véritablement puissant et impactant pour les consommateurs, c'est sa diffusion via le digital. Autrement dit, sur le web ou les réseaux sociaux. Un event qui ne prend pas vie sur internet est un événement raté. Vous devrez dans un premier temps mettre en place un hashtag afin que vos invités puissent tweeter ou poster des photos sur Instagram. Cela peut paraître évident mais beaucoup d'entreprises oublient cet élément et perdent en visibilité.
Dans un second temps, il vous faut filmer votre événement puis créer une vidéo. Celle-ci devra être diffusée sur les réseaux sociaux et permettra à votre événement de continuer à vivre des semaines après le Jour J ! Les invités se reconnaîtront sur votre vidéo et la partageront sans réticence si la soirée a été bonne. Avec ce petit film, vous donnerez à voir toute la qualité de votre travail, le savoir-faire et la créativité dont vous pouvez faire preuve. C'est une étape incontournable.
Enfin, le LIVE est un moyen très efficace de diffuser du contenu en ligne et de créer une ambiance autour de votre événement. Que ce soit via le Live Facebook, le Live Instagram ou encore Périscope sur Twitter, la vidéo en direct est l'occasion parfaite de créer de l'engagement avec votre communauté.
Nombreuses sont les marques qui investissent ce canal de communication dans leur stratégie social media.
La vidéo étant le média le plus consommé sur les réseaux sociaux, le live est l'équation parfaite entre la portée du format vidéo et la proximité qu'il peut créer.