La consommation de papier représente généralement de grosses dépenses au sein d'une entreprise. Afin de mieux gérer le budget alloué aux consommables, il est essentiel de rationaliser les achats, en veillant notamment à utiliser le papier de manière plus responsable. Au-delà des enjeux économiques, la réduction de votre consommation de papier présente également de véritables enjeux écologiques. Quelques mesures simples à adopter vous permettront de modifier vos habitudes pour optimiser votre consommation de papier.

Adopter de meilleures habitudes de consommation de papier

Certaines personnes ont pris la mauvaise habitude d'imprimer leurs documents pour les étudier ultérieurement ou parce qu'elles préfèrent la version papier tout simplement. Pour éviter de tels gaspillages, dites stop aux impressions inutiles. Il vous suffit d'archiver vos documents pour les retrouver facilement par la suite. Pour motiver vos collègues, sensibilisez-les sur les impacts économiques du gaspillage sur l'entreprise.

Un autre mauvais réflexe entraînant une grosse consommation de papier inutilement consiste à lancer les impressions uniquement sur le recto de la feuille. Imprimez autant que possible en recto-verso pour utiliser moins de papier car sur le long terme, cela représentera des économies non négligeables.

Recycler le papier imprimé

Plutôt que d'investir dans l'achat de nouveaux cahiers destinés seulement à être utilisés comme brouillons et à prendre des notes éphémères, pourquoi ne pas mettre en place un système de tri. Cela vous évitera de jeter directement du papier qui pourrait encore servir. Vous pourrez alors réutiliser les pages vierges au verso pour constituer un cahier de notes.

Dématérialiser tous vos documents

Des cartes de voeux aux factures, en passant par les brochures commerciales, préférez les versions électroniques aux impressions sur papier. Il existe aujourd'hui de nombreux outils qui vous permettent de numériser facilement vos documents. De plus, cela vous permet d'adopter un système d'archivage virtuel qui libèrera de la place dans vos locaux, tout en réduisant votre consommation de papier.