Le rôle des suites bureautiques ? Créer et éditer vos documents texte, vos tableaux et vos présentations, mais aussi gérer vos tâches du quotidien (mails, réunions, factures). Autrement dit, des outils informatiques aussi indispensables à l'entrepreneur qu'au particulier. Ça tombe bien, les suites bureautiques les rassemblent tous dans un même écosystème.

Microsoft 365

Microsoft 365 (anciennement appelé Office 365) est la suite bureautique développée par la firme de Redmond. Elle propose une multitude d'outils de bureautique, en version logicielle et cloud.

Parmi les logiciels proposés :

  • Word, le logiciel de traitement de texte de la suite Microsoft. Qu'il s'agisse de rédiger un texte, le mettre en forme, l'illustrer ou le corriger, Word recèle de fonctions pour vous aider à créer un document original et irréprochable ;
  • Excel, un logiciel qui vous permet de créer des tableurs facilement ;
  • PowerPoint, pour créer des présentations structurées ;
  • Outlook, le service de messagerie de Microsoft relié à un calendrier dédié ;
  • OneNote, l'application de prises de notes ;
  • Publisher, un logiciel de PAO (Publication Assistée par Ordinateur), destiné qui permet de créer des documents destinés à être imprimés via un ordinateur ;
  • Access, pour créer des applications de base de données professionnelles de toutes pièces ou à partir de modèles.

Autres fonctionnalités proposées par Microsoft 365, un service stockage en ligne (One Drive) qui donne accès à 1 To de mémoire cloud, une messagerie collaborative (Microsoft Teams) capable d'organiser des réunions, des conversations et des appels audio et vidéo ou encore une plateforme intranet (SharePoint), un outil qui permet d'échanger et de partager divers contenus en mode collaboratif.

Côté prix, l'offre pour les entreprises démarre à 5,60 € HT par utilisateur/mois.

Google Workspace

Auparavant connue sous le nom de Google Apps, Google Workspace est une suite d'outils collaboratifs disponible en ligne. Via une même interface, vous accédez à la fois à des outils de productivité (mail, agenda, stockage de fichiers…) et à des outils bureautiques développés par le géant de Mountain View.

Parmi eux :

  • Gmail, le service de messagerie de Google ;
  • Meet, un outil de visioconférence pour lancer des réunions avec vos équipes ou avec vos clients ;
  • Drive, un service de stockage de fichiers en ligne ;
  • Calendar, un outil pour gérer vos rendez-vous, vos réunions et tout autre événement ;
  • Docs, l'outil de traitement de texte de Google semblable à Word ;
  • Sheets, un tableur équivalent à Excel ;
  • Slides, l'outil pour réaliser des présentations, une alternative à PowerPoint ;
  • Keep, pour la prise de notes ;
  • Forms, l'outil de création d'enquêtes ;
  • Etc.

Côté prix, l'offre pour les entreprises démarre à 5,75 € par utilisateur et par mois

LibreOffice

Directement dérivé du projet OpenOffice initié par Sun Microsystems dans les années 2000 (mais dont le développement a été laissé quelque peu à l'abandon ces dernières années), LibreOffice est une suite bureautique gratuite et open source qui propose différents outils bureautiques.

Parmi eux :

  • LibreOffice Writer, un logiciel de traitement ;
  • LibreOffice Calc, un tableur similaire à Excel, ;
  • LibreOffice Impress : un module de présentation similaire à PowerPoint ;
  • LibreOffice Draw : un éditeur de graphiques vectoriels qui permet de créer des croquis, des plans, des objets 3D (à l'image de Publisher) ;
  • LibreOffice Base : un module de bases de données similaire à Access ;
  • LibreOffice Math : un éditeur de formules et d'équations.

La suite bureautique inclut un format natif (OpenDocument) et gère également les formats les plus courants : PDF, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher), HTML, XML, etc.

Côté prix, la suite bureautique est entièrement gratuite et disponible sur Windows, macOS et Linux.