Maintenir le cap de la croissance de son entreprise est l'objectif de tout entrepreneur, qu'il soit à la tête d'une start-up ou d'une entreprise plus traditionnelle. En parallèle d'acquérir de nouveaux clients, vous devez intégrer dans vos équipes du personnel pour enrichir les compétences de l'entreprise : c'est donc le moment de recruter. La croissance des effectifs et l'augmentation de la masse salariale de votre entreprise doit toutefois se réaliser dans les règles de l'art puisqu'elle implique des changements en interne ainsi qu'une modification de certaines règles sociales.
Regardons ensemble comment orienter au mieux votre politique RH pour une culture d'entreprise propice à l'arrivée de nouveaux collaborateurs.
Elaborer la bonne stratégie de recrutement
Votre entreprise est en pleine croissance et vous avez besoin de recruter de nouvelles équipes pour absorber l'augmentation de l'activité. Avant de vous lancer dans cette phase expansion, il est essentiel de vous poser les bonnes questions : quelles sont les compétences qu'il vous manque pour répondre à vos besoins de productivité d'aujourd'hui et de demain ?
C'est ce que l'on appelle le processus de planification des effectifs. Cette réflexion vous permettra de mettre en place un planning de recrutement en plusieurs étapes afin de vous assurer de ne jamais manquer de talents et de compétences clés pour le développement de votre entreprise.
Conseil : Avant de recruter un nouveau collaborateur, attendez au moins trois mois afin de vous assurer que votre besoin n'est pas passager, Etienne Porche, co-fondateur des Sherpas.
Recrutement : comment gérer les seuils sociaux ?
L'élection d'un comité social et économique (CSE)
Lorsqu'une entreprise atteint ou dépasse le seuil des 11 employés pendant douze mois consécutifs, elle doit organiser des élections visant à instaurer un comité social et économique (CSE).
Élus, en principe, pendant quatre ans, les membres ont pour mission de faire le pont entre le personnel et la direction. Le comité social et économique (CSE) est donc en mesure de présenter des réclamations à l'employeur en matière, par exemple, de salaire ou d'application du droit du travail. Il peut aussi participer à la signature d'accords et dispose d'un droit d'alerte en cas d'atteinte aux personnes, de danger grave et imminent ou de risque grave pour la santé et l'environnement. Il est également consulté sur les questions relatives à la gestion de l'entreprise, telles que la durée du travail et les conditions d'emploi. À partir de 300 salariés dans l'entreprise (ou moins si l'inspecteur du travail l'impose), le CSE doit comporter une commission santé, sécurité et conditions de travail (CSSCT). Son poids au sein de la société est donc plus important.
De même, un délégué syndical peut être désigné au sein de l'entreprise afin de formuler des propositions auprès du chef d'entreprise.
Les obligations fiscales et sociales
Les entreprises françaises qui atteignent le seuil des 50 salariés doivent :
- établir un règlement intérieur ;
- contribuer à 0,50 % au fonds national d'aide au logement (Fnal) - contre 0,10 % pour les entreprises de moins de 50 salariés ;
- contribuer au dispositif de participation à l'effort de construction (PEEC).
Comment anticiper la croissance des effectifs et la gestion des compétences ?
Après avoir déterminé des perspectives de croissance ou d'hypercroissance de votre entreprise dans un avenir proche, vous devez passer à l'action afin d'assurer une bonne gestion de l'arrivée des nouveaux employés dans vos équipes.
Réaliser un plan de gestion des ressources humaines
Pour orienter au mieux le pilotage de la politique RH de votre entreprise et adapter les pratiques managériales à la croissance des effectifs, il est important de faire un audit de la situation à un instant T afin d'identifier des points d'amélioration et implémenter des actions pour assurer l'épanouissement de vos salariés.
Vous pourrez ainsi entamer un processus de planification du personnel, c'est-à-dire la mise en place de plannings qui prennent en compte les compétences des salariés, leurs disponibilités et leurs contraintes. L'objectif est d'assurer une utilisation optimale de vos ressources en plaçant vos talents aux bons endroits et aux bons moments, tout en assurant leur bien-être au travail.
Vous pouvez confier ce travail à un membre de votre équipe RH ou faire intervenir un consultant externe qui vous aidera à atteindre vos objectifs RH grâce à la planification d'un ensemble d'action à mettre en place.
Ensuite, vous pouvez commencer à appliquer des mesures qui visent à améliorer la gestion interne et les ressources humaines de votre entreprise :
- une formation des managers qui vise à affirmer la stratégie managériale à adopter face à l'arrivée de nouveaux employés ;
- la communication en interne pour préparer les équipes déjà présentes à ce changement et à l'augmentation du nombre de collaborateurs ;
le travail sur votre marque employeur afin de créer une culture d'entreprise propice à la productivité et au recrutement sans négliger la qualité de vie au travail (QVT), soit l'épanouissement et le bien-être de chaque collaborateur.
Fluidifier le processus de recrutement
La croissance des effectifs de votre entreprise nécessite également de restructurer votre processus de recrutement. Pour ce faire, lors d'une embauche, posez-vous les questions suivantes :
- Où et comment diffuser les fiches de poste ?
- Faut-il favoriser le système de cooptation ?
- Comment sélectionner les candidats ?
- Combien d'entretiens prévoir ? Avec qui ?
Une fois le salarié recruté, l'intégration du nouveau collaborateur (onboarding) doit être impeccablement mise en place pour que les salariés se sentent rapidement à l'aise dans leur nouveau poste. Des mentors déjà salariés de l'entreprise peuvent être désignés pour superviser l'atterrissage d'un collaborateur dans son nouvel emploi.
Utiliser un logiciel SIRH
Opter pour un Système d'information ressources humaines (SIRH) peut être une solution optimale afin d'assurer une meilleure gestion de la croissance des effectifs de votre entreprise.
Cet outil vous permet notamment :
- d'automatiser le système de paie ;
- de gérer les plannings des congés ou RTT de chaque employé, ce qui est particulièrement indiqué avec l'augmentation de votre masse salariale ;
- d'enregistrer et payer les notes de frais ;
- d'obtenir des rapports d'activité.
Vous l'avez compris : la structuration de l'équipe RH de votre entreprise et l'investissement en temps et en argent dans la formation aux pratiques managériales peuvent faire la différence en cas de croissance soutenue, voire d'hypercroissance. De même, vous devez vous former aux obligations relatives à un dépassement des seuils d'effectif.
Pour vous aider, n'hésitez pas à utiliser un logiciel SIRH ou à solliciter des collaborateurs externes qui peuvent participer à l'organisation d'un plan de gestion des effectifs efficace et booster, en parallèle, votre marque employeur.