Comment obtenir une adresse mail personnalisée ?

Une adresse mail personnalisée est un gage de professionnalisme et un moyen efficace d'accroître la notoriété de votre entreprise à travers de simples conversations par mail. Les courriers électroniques que vous envoyez à vos clients et prospects incarnent votre entreprise.

Il est déconseillé d'utiliser une adresse générique ou attribuée par un fournisseur d'accès à Internet dans le cadre de votre activité professionnelle. L'adresse mail est le point de contact le plus couramment utilisé en entreprise vis-à-vis de la clientèle. Cet outil de communication ne doit donc pas être négligé.

Qu'est-ce qu'une adresse mail personnalisée ?

 

Une adresse mail personnalisée est une adresse électronique qui utilise un nom de domaine propre à une entreprise ou une organisation, par opposition aux adresses génériques gratuites (comme Gmail ou Orange). Par exemple, au lieu de " prenom.nom@gmail.com ", une adresse personnalisée serait " prenom.nom@monentreprise.com ". Ces informations personnalisées permettent de renforcer la reconnaissance et la cohérence de l'image de marque, tout en offrant plus de professionnalisme et de sécurité.

Pourquoi personnaliser son adresse mail professionnelle ?

 

Obtenir une adresse e-mail personnalisée, en tant que professionnel, présente de nombreux avantages, aussi bien en termes d'image que de visibilité : 

• Gage de professionnalisme et crédibilité : une adresse mail avec un nom de domaine propre renvoie une image sérieuse et crédible. Cela inspire plus confiance aux clients, fournisseurs, partenaires et investisseurs. À l'inverse, une adresse générique peut sembler non maîtrisée et manquer de sérieux.
• Visibilité et image de marque renforcées : l'adresse mail personnalisée est un vecteur de notoriété de votre entreprise. En facilitant votre identification, elle limite aussi les risques d'usurpation d'identité.
• Sécurité accrue : vous bénéficiez de protocoles de cryptage et de mesures de sécurité avancées. Votre entreprise est mieux protégée contre le hacking et le phishing, même si une vigilance constante est nécessaire pour sécuriser votre site internet professionnel.
• Gestion simplifiée et fonctionnalités : vous pouvez créer plusieurs mails spécialisés pour différents services (ex. contact@, rh@, compta@). Les fournisseurs professionnels offrent des options avancées : sauvegarde automatique, filtres, réponses automatiques.

Choisir une adresse mail personnalisée en 3 étapes

 

Comment obtenir une adresse mail personnalisée ? La procédure s'articule autour de trois étapes clés. ,

Le premier réflexe est de choisir un fournisseur de services adapté : Microsoft 365, Google Workspace, OVHcloud, Orange Pro ou encore d'autres hébergeurs spécialisés. Chaque solution propose des fonctionnalités variées (stockage, sécurité, intégrations, etc.) et des tarifs adaptés aux entreprises. Orange propose, par exemple, une offre intégrant une messagerie sécurisée et simple d'utilisation.

1. Obtenir un nom de domaine

 

Une adresse mail personnalisée est accessible lorsque vous devenez propriétaire d'un nom de domaine. La procédure est extrêmement simple : il suffit de trouver un nom de domaine libre et de veiller à ce que ce dernier soit, si possible, celui de votre marque. Plusieurs sites web gratuits vous permettent d'effectuer cette vérification.

Les mails sont alors gérés par votre hébergeur. Vous pouvez ainsi créer différentes boîtes mail personnalisées et les administrer pour leur accorder l'espace de stockage nécessaire.

2. Définir vos adresses mails

 

Personnaliser son adresse mail avec nom de domaine est, là encore, une étape relativement simple. Il suffit de configurer le préfixe au moment de sa création : ce dernier ne pouvant être modifié, il est fréquent d'intégrer le nom et/ou le prénom, notamment en fonction de la taille de l'entreprise.

Pour vous aider, voici plusieurs possibilités d'adresses mail professionnelles personnalisées :

 

• nom@nomdedomaine.com ;
• prenom@nomdedomaine.com ;
• prenom.nom@nomdedomaine.com ;
• initiales@nomdedomaine.com ;
• initiales.nom@nomdedomaine.com.

Au-delà des adresses mail renvoyant vers les membres de votre équipe et vous, pour plus de professionnalisme et une gestion simplifiée des mails, vous pouvez également créer des adresses orientées vers certains pôles ou services de l'entreprise :

 

• service@nomdedomaine.com : par exemple, rh@nomdedomaine.com ou compta@nomdedomaine.com ;
• contact@nomdedomaine.com : pour créer une boîte mail générique en entreprise ;
• info@nomdedomaine.com ;
• candidature@nomdedomaine.com, etc.

Notez qu'il n'est pas possible d'intégrer les caractères particuliers de la langue française : les accents ou la ponctuation autre que les points ne sont pas admis. Pour le reste, la créativité est tout à fait possible !

3. Synchroniser vos adresses mail avec votre service de messagerie

 

Si vous utilisez Google Workspace, Outlook, Thunderbird ou l'un des nombreux outils en ligne servant à gérer et synchroniser une ou plusieurs boîtes mail, vous pouvez y intégrer n'importe quel compte e-mail.

L'enregistrement de vos adresses e-mail est en effet géré depuis votre hébergement. Ce dernier leur attribue des serveurs POP, IMAP et SMTP pour gérer l'envoi et la réception de courriers électroniques. Il suffit alors de renseigner les adresses des serveurs demandés (ces adresses sont accessibles depuis votre hébergement), ainsi que votre mot de passe.

Ensuite, vous devez vous rendre dans les paramètres de votre service de messagerie - en ligne ou via une application - et ajouter une adresse mail. 

Offrir à votre entreprise une adresse mail personnalisée est un investissement facile qui améliore votre image, sécurise vos échanges et simplifie votre gestion. Pensez à réserver votre nom de domaine au plus vite chez un hébergeur reconnu pour démarrer sereinement. Orange Pro propose des solutions complètes adaptées à vos besoins professionnels.

Réservez dès maintenant votre nom de domaine et créez votre adresse mail professionnelle.