Si le contrat d'apprentissage offre de nombreux avantages aux employeurs, tant humains et professionnels que financiers, il entraîne également des coûts spécifiques que l'entreprise doit savoir évaluer.

Les coûts de rémunération et de formation de l'apprenti pour l'entreprise

En recrutant un apprenti en alternance, votre premier poste de dépense sera son salaire. Au 1er janvier 2021, la rémunération minimale brute des apprentis s'établit ainsi :

                       Moins de 18 ans    De 18 à 20 ans    De 21 à 25 ans    A partir de 26 ans
1ère année      27 % du Smic       43 % du Smic      53 % du Smic    100 % du Smic
2ème année    39 % du Smic       51 % du Smic      61 % du Smic    
3ème année    55 % du Smic       67 % du Smic      78 % du Smic    


À la rémunération de l'apprenti peuvent s'ajouter des coûts de formation, même s'ils sont normalement intégralement pris en charge par l'OPCO (Opérateur de Compétences) de la branche professionnelle dont votre entreprise dépend. Cependant, il arrive parfois que les coûts de formation ne soient que partiellement pris en charge : en tant qu'employeur, vous devrez alors financer le complément.

Vous devrez également acquitter la taxe d'apprentissage (qui s'accompagne de la contribution supplémentaire à l'apprentissage pour les entreprises de plus de 250 salariés), obligatoire pour toutes les entreprises soumises à l'impôt sur le revenu ou sur les sociétés. En 2021, le taux de la taxe d'apprentissage 2021 s'élevait à 0,68% de la masse salariale de l'entreprise.

Enfin, vous devrez désigner un maître d'apprentissage au sein de votre entreprise qui deviendra le guide et le tuteur de votre futur apprenti. Le cas échéant, votre salarié, maître d'apprentissage, peut être amené à suivre une formation, dont le coût peut être imputé sur les Fonds de la Formation Alternée, le budget de Formation Continue ou encore être pris en charge par l'OPCO.

Les aides financières disponibles pour les entreprises

En recrutant un apprenti en alternance, vous pouvez aussi bénéficier des aides financières suivantes :

L'aide unique pour les employeurs

Valable pour les contrats d'apprentissage conclus entre janvier 2019 et juin 2020 et ceux à compter de janvier 2022, cette aide s'adresse aux entreprises de moins de 250 salariés recrutant des apprentis en alternance qui préparent un diplôme de niveau inférieur ou égal au bac. Cette aide unique s'élève au maximum à 4 125 € pour la 1ère année du contrat, 2 000 € pour la 2e année et 1 200 € pour la 3e année.

L'aide financière exceptionnelle

Voulue par le Gouvernement français dans le contexte de la crise sanitaire du Coronavirus, cette aide financière exceptionnelle concerne les contrats d'apprentissage conclus entre le 1er juillet 2020 et le 31 décembre 2021. Elle s'élève à un montant de 5 000 euros pour les moins de 18 ans et de 8 000 euros pour les majeurs.

L'exonération de cotisations et contributions sociales

La rémunération de l'apprenti délivrée par l'entreprise n'est pas assujettie à la CSG et à la CRDS. Les cotisations patronales et salariales dues au titre des assurances sociales (maladie, maternité, invalidité, décès, vieillesse) et les cotisations salariales d'assurance chômage sont exonérées.