Former de nouvelles recrues au sein d'une société peut être une solution parfaite pour transmettre un savoir-faire et intégrer de futurs collaborateurs à l'organisation. Regardons comment procéder.
L'apprentissage par l'alternance a le vent en poupe, et c'est une excellente nouvelle à l'heure où le recrutement connaît quelques blocages en France. En effet, en 2021, 718 000 nouveaux contrats d'apprentissage ont été signés dans les secteurs privés et publics, soit une augmentation de 37 % par rapport à 2020. Les raisons : de nombreuses réorientations et une généralisation de l'apprentissage par alternance pour les étudiants.
Les statistiques du Gouvernement montrent également que les apprentis signent principalement des contrats d'apprentissage avec des TPE-PME (77 %). Dans ce contexte, il est important pour les dirigeants de petites et moyennes entreprises opérant dans divers secteurs de surfer sur cette vague et de comprendre l'intérêt de recruter un ou plusieurs apprenti(s) dans l'entreprise.
Avant toutes choses, sachez qu'il existe plusieurs contrats qui permettent à un jeune ou une personne en formation d'intégrer votre entreprise en alternance : le contrat d'apprentissage et le contrat de professionnalisation. Alors que le contrat d'apprentissage relève de la formation initiale, le contrat de professionnalisation relève de la formation continue.
Cette subtilité entraîne des différences dans les contrats, notamment sur le type et la durée du contrat, mais aussi au regard de l'âge et de la rémunération de l'alternant. Parmi les différences notables, la rémunération d'un contrat d'apprentissage se situe entre 27% et 100% du Smic, en fonction de l'âge et du niveau d'études de l'alternant à l'embauche. Pour un contrat de professionnalisation, la rémunération se situe généralement entre 55% et 100% du Smic.
Pour ces deux types de contrats, l'Etat propose plusieurs aides à destination de l'employeur comme de l'employé.
D'abord, recruter un apprenti en alternance permet de développer de la main-d'œuvre rapidement et donc de former de futurs collaborateurs qui intègrent directement les méthodes de l'entreprise. En plus de transmettre du savoir-faire et des compétences, vous pouvez, en tant qu'employeur, bénéficier d'idées nouvelles que peuvent apporter ces nouvelles recrues. En effet, les apprentis peuvent avoir un potentiel essentiel au développement de votre activité.
Avoir recours à l'apprentissage comporte d'autres avantages pour votre entreprise, comme :
- Bénéficier d'un système flexible : les apprentis peuvent être embauchés pour un certain nombre d'heures par semaine. Vous pouvez également les former à des compétences spécifiques pour des besoins précis liés aux métiers de votre entreprise.
- Disposer d'une ressource supplémentaire : qui plus est pèse moins dans vos finances. Attention toutefois aux abus de salariat déguisé sous la forme d'un apprentissage : n'oubliez pas qu'il faut former l'apprenti et qu'il n'est pas attendu de lui d'avoir les compétences d'un salarié.
- Profiter de la rétention des salariés : les apprentis que vous formez peuvent être plus enclins à rester dans votre entreprise une fois diplômés, ce qui peut réduire les coûts liés à la rotation du personnel (turn over) et à la formation de nouveaux collaborateurs.
Prendre en compte les limites de l'apprentissage
Certes, l'apprentissage est flexible, mais cette souplesse peut être un obstacle pour certaines activités qui demandent un suivi régulier. En effet, les apprentis en alternance (en contrat d'apprentissage ou en contrat de professionnalisation) doivent par exemple s'absenter régulièrement de l'entreprise pour suivre des cours théoriques. Ainsi, vous devez jongler avec cet emploi du temps parfois limitant.
Il vous faudra également tenir compte de la charge de travail des alternants, qui dans le cadre de leur formation ont généralement des examens, des mémoires en rapport avec leur expérience professionnelle en alternance ou non, des devoirs à rendre afin de valider leur formation et d'être diplômé. Le maître d'apprentissage devra être attentif à ne pas surcharger son apprenti.
De même, il faut être conscient que l'on recrute une personne en formation, donc qui ne maîtrise pas encore toutes les ficelles du métier. Mieux vaut avoir de la disponibilité pour encadrer l'alternant et superviser son travail.
Quand recruter un alternant ?
Pour les employeurs, le recrutement d'un alternant répond à des contraintes précises. Les formations débutant généralement en septembre ou en janvier, il vous faut anticiper et débuter vos recherches quelques mois avant la rentrée. Cela permettra à votre alternant de commencer l'année universitaire ou scolaire en même temps que son nouveau poste.
Dénicher l'apprenti ou l'alternant idéal
Avant de vous lancer dans les démarches administratives de recrutement, veillez à bien définir vos besoins pour créer une fiche d'offre adéquate et déterminer qui obtient le statut de maître d'apprentissage parmi les collaborateurs de votre entreprise.
Vous pourrez ensuite :
- Partager l'annonce de recrutement d'un alternant sur les plateformes traditionnelles (LinkedIn, Welcome to The Jungle, etc.) notamment si vous opérez dans le secteur tertiaire. Vous pouvez également indiquer que vous recrutez sur votre page pro sur les réseaux sociaux ;
- Contacter les Centres de formation d'apprentis (CFA), la chambre consulaire, les Pôles Emploi de votre région pour trouver des apprentis potentiels.
Signer le contrat d'apprentissage
Une fois les entretiens réalisés et le profil d'apprenti sélectionné, vous devrez établir un contrat d'apprentissage via le formulaire Cerfa A13 disponible sur le site alternance.emploi.gouv.fr. En plus du contrat, vous devrez transmettre une convention de formation au CFA auquel est rattaché votre apprenti.
Après la signature de trois exemplaires du contrat par l'entreprise et l'apprenti, vous devez faire une déclaration préalable à l'embauche (DPAE) auprès de l'Urssaf ou de la MSA dans les 8 jours qui précèdent l'embauche de l'alternant.
Vous devez également transmettre le contrat d'apprentissage auprès d'un opérateur de compétence (Opco) par voie dématérialisée dans les 5 jours ouvrables qui suivent la date d'exécution du contrat d'apprentissage.
Plusieurs aides peuvent vous être proposées à la fois étatiques et régionales. Par exemple en 2023 le montant de l'aide à l'embauche d'apprentis s'élève à 6 000 €. Pour en bénéficier en tant que dirigeant d'une TPE-PME, vous devez remplir quelques conditions tel que :
- Le contrat doit être un contrat d'apprentissage (ne fonctionne pas avec un contrat de professionnalisation) ;
- L'apprenti est tenu de préparer un diplôme ou une certification inférieure ou égale au niveau 7 (master).
Les grandes entreprises devront quant à elles remplir de nombreuses conditions supplémentaires pour bénéficier de l'aide à l'embauche d'un alternant en apprentissage.
Par ailleurs, vous n'avez aucune démarche à faire pour bénéficier de cette aide : il suffit de déclarer l'embauche de l'apprenti lorsque vous décidez de le recruter et après la signature du Cerfa. L'aide est versée automatiquement tous les mois.
L'Etat propose également des aides pour les entreprises qui recrutent en contrat de professionnalisation, notamment dans le cas du recrutement d'un demandeur d'emploi de 26 ans et plus, ou dans le cas d'un salarié de moins de 30 ans en contrat de professionnalisation. Ces aides varient entre 2 000€ et 6 000€.
Vous savez désormais comment recruter un apprenti en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation dans votre entreprise. Pensez à évaluer leurs progrès régulièrement pour vous assurer qu'ils sont sur la bonne voie et qu'ils s'épanouissent dans votre entreprise.