Les prix du carburant ont légèrement baissé entre 2022 et 2023, pourtant ils se maintiennent à des niveaux très élevés. C'est une charge importante pour les entreprises, au premier rang desquelles les TPE et les PME, exposées à des frais de logistique, de livraison et de déplacement. C'est également un impact néfaste sur l'environnement, qui se répercute sur l'image de marque des entreprises. Bonne nouvelle, de bonnes pratiques permettent de faire baisser la facture ! Explications.
1 - Choisissez bien votre flotte de véhicules
Le choix des véhicules de votre flotte automobile est le premier levier sur lequel vous pouvez jouer pour faire baisser la facture pour votre entreprise. La consommation de carburant étant directement liée au volume de la voiture et à son rapport poids/puissance, si vous optez pour des véhicules plus petits, plus compacts et plus légers, le moteur consommera logiquement moins. Les motorisations (essence, diesel, hybride, etc.) ayant un fort impact sur le niveau de consommation, pensez également à vous tourner vers les véhicules à basse consommation ou écologiques, comme les voitures 100 % électriques ou hybrides.
Si ces dernières sont de plus en plus performantes et très économes en carburant, gardez cependant à l'esprit que leur coût d'achat est supérieur d'environ 20 à 30 % aux modèles à essence ou diesel. Pour faciliter vos démarches en faveur de l'environnement, vous bénéficiez toutefois d'une aide financière non négligeable : la prime à la conversion.
Demandez la prime à la conversion pour l'achat de vos véhicules électriques ou hybrides
Vous renouvelez votre flotte automobile professionnelle ? Passez aux véhicules non polluants, et bénéficiez de la prime à la conversion. Sous conditions, vous recevez une aide d'un montant de 2 500 € pour une voiture électrique ou hybride, et jusqu'à 9 000 € pour un utilitaire électrique ou hybride.
Pour obtenir votre prime à la conversion, faites votre demande en ligne sur le site www.primealaconversion.gouv.fr, puis adressez votre dossier par courrier.
2 - Entretenez votre flotte automobile
Corollaire logique à cette première stratégie, il est recommandé d'entretenir régulièrement votre flotte automobile : un véhicule mal entretenu est le plus souvent synonyme de performances altérées contribuant à augmenter la consommation de carburant, comme c'est le
cas pour des pneus sous gonflés ou un moteur encrassé qui entraîne une perte de puissance. Si vous disposez du budget nécessaire, n'hésitez pas à renouveler les véhicules du parc automobile de votre entreprise avec des véhicules dernière génération, qui offriront de meilleures performances en termes de consommation de carburant.
3 - Adoptez l'éco-conduite en entreprise
Votre comportement au volant et celui de vos collaborateurs ont eux aussi un impact sur la consommation de carburant de vos véhicules : toutes les études techniques le montrent, il est possible de la réduire de 10 à 15 % par la mise en place d'une conduite économique en entreprise.
Cette « éco-conduite » consiste en un ensemble de règles et de bonnes pratiques de conduite pour économiser du carburant, bien sûr, mais aussi réduire les rejets de CO² et limiter les risques de la route. Qu'il s'agisse d'accélérations trop importantes, d'excès de vitesse ou d'une utilisation abusive de la climatisation, les mauvaises habitudes peuvent être corrigées par des formations à l'éco-conduite mais aussi par un suivi rigoureux des informations relatives au kilométrage ou à la consommation de chaque véhicule.
4 - Utilisez des logiciels de gestion de flotte automobile
C'est précisément la fonction des logiciels de gestion de flotte : ils permettent d'obtenir le détail de la consommation de carburant des différents véhicules d'une flotte automobile. Les logiciels de gestion offrent ainsi la possibilité de faire des économies sur le carburant, puisqu'ils sont en mesure, grâce à la géolocalisation, d'identifier non seulement les trajets et le trafic, mais aussi le style de conduite de la personne au volant.
Grâce à cette analyse précise, vous optimisez donc dans le même temps la conduite de vos collaborateurs et la gestion de votre parc automobile.
5 - Choisissez votre fournisseur de carburant
Autre point important pour faire des économies sur le carburant de vos véhicules : le choix de votre source d'approvisionnement.
Si la première action de la plupart des entreprises est de privilégier les stations essence de la grande distribution plutôt que les stations traditionnelles, il est aussi possible de signer des accords avec certains réseaux de distribution sous la forme d'une carte carburant. Vous pourrez ainsi bénéficier de rabais ou d'un tarif unique à l'échelle nationale, quelle que soit la station où vous vous approvisionnez.
6 - Trouvez du carburant au meilleur prix dans toute la France
Vous pouvez consulter gratuitement les prix des carburants partout en France grâce au site www.prix-carburants.gouv.fr, mis en place par le gouvernement, et trouver la station-service où le carburant est le moins cher pour votre véhicule d'entreprise. Une version mobile est également disponible.
7 - Incitez vos collaborateurs à utiliser des moyens de transport éco-responsables
Le meilleur moyen de réduire la consommation de carburant de votre flotte automobile, c'est de réduire l'utilisation de votre flotte automobile.
Rendez-vous client, déjeuner d'affaires ou encore séminaire en région : ces déplacements peuvent se faire autrement qu'en voiture. Plutôt que d'utiliser les véhicules d'entreprise, vos collaborateurs peuvent se rendre à destination en transports en commun, en vélo ou en train – selon la distance et les transports publics à disposition.
Pour y parvenir, il faut changer les habitudes au sein de l'entreprise, et sensibiliser progressivement vos équipes aux bénéfices des mobilités douces. Vous pouvez également mettre en place une politique de remboursement de notes de frais relativement stricte, pour limiter l'utilisation de vos véhicules professionnels.
Demandez la prime à la conversion pour l'achat de vos vélos à assistance électrique
Votre flotte automobile peut intégrer progressivement des vélos électriques. Bonne nouvelle, la prime à la conversion fonctionne également pour l'achat de vos vélos à assistance électrique ! Obtenez jusqu'à 1 500 € d'aide financière.
La région Île-de-France finance également le leasing de vélo. Dès 2024, TPE et PME de moins de 50 salariés pourront bénéficier d'une aide de 150 € par an et par vélo.
8 - Analysez, améliorez et communiquez !
La consommation de carburant a un impact écologique néfaste. À cet égard, lancez-vous dans une démarche de certification. C'est l'occasion de découvrir le bilan carbone de votre flotte automobile, pour l'améliorer. Vous réduisez en conséquence vos dépenses de carburant.
Vous pouvez peut-être, en outre, obtenir un label écologique : un argument à mettre en avant dans votre communication d'entreprise, un atout en termes d'image de marque ! Consultez le programme EVE (www.objectifco2.fr), par exemple, porté par l'ADEME.