Scanner vos documents - notes de frais, courrier important, etc. - avec un smartphone est une astuce intéressante si vous avez besoin de numériser à distance pour envoyer un papier rapidement, ou bien si vous n'avez tout simplement pas de scanner à disposition. Quelle que soit sa marque et son système d'exploitation (Android ou iOs), votre smartphone vous permet de numériser. On vous explique comment vous y prendre.
Scanner avec un smartphone : les astuces pour un rendu de qualité
Pour avoir un scan de qualité avec votre smartphone, voici plusieurs astuces à connaître :
- Assurez-vous de bien cadrer l'ensemble de votre document lors de la prise de vue, afin qu'il ne manque pas des éléments importants. Pour cela, n'hésitez pas à cadrer un peu plus large autour de votre document lorsque vous prenez la photo, puis à recadrer l'image par la suite.
- Placez votre appareil bien au-dessus de votre document, afin de ne pas avoir un rendu d'image déformée.
- Veillez à bien faire la mise au point sur le document pour avoir une image nette.
- Privilégiez un environnement assez éclairé pour la prise de vue, afin que votre document soit bien lisible.
- Optez pour un arrière-plan neutre (une table ou un bureau, par exemple).
- Utilisez un smartphone doté d'un capteur assez performant, pour un rendu de qualité.
Comment scanner un document depuis Android avec Google Drive ?
Si vous êtes doté d'un smartphone équipé du système d'exploitation Android - Samsung, Google, Xiaomi, Huawei, etc. - sachez que l'application Google Drive est automatiquement préinstallée sur votre appareil. À partir de cette dernière, vous pouvez scanner tous vos documents, de manière simple et rapide, en procédant par étapes :
- Cliquez sur l'onglet de l'application " Drive " afin de l'ouvrir puis appuyez sur le bouton " + " en bas à droite.
- Optez pour l'option " numérisez ", afin que l'appareil photo de votre smartphone s'active.
- Pensez à bien cadrer votre document lors de la prise de vue, puis appuyez sur le bouton déclencheur pour en faire un cliché.
- Retouchez votre document si besoin, avant de l'enregistrer. Vous avez la possibilité de le recadrer, de le pivoter ou encore de le mettre en noir et blanc, par exemple.
- Confirmez votre scan, s'il vous convient en cliquant sur le bouton coche.
- Retrouvez votre document dans la bibliothèque Google Drive de votre téléphone.
À noter, pour scanner plusieurs pages d'un document commun, appuyez sur " + " pour passer à la prise de vue suivante. Cliquez sur le bouton coche uniquement lorsque vous avez fini tous vos scans.
L'astuce de nos experts
Pour gagner du temps, nous vous conseillons de créer un raccourci de numérisation sur votre smartphone Android. Pour cela, faites une recherche de widget " Drive-numérisation " puis appuyez longuement sur ce dernier. Ensuite, déplacez-le sur votre écran d'accueil. Dans certains cas, il faudra sélectionner un compte et choisir le dossier dans lequel vos scans seront enregistrés.
Comment scanner un document depuis votre iPhone avec Apple Notes ?
Si vous avez un iPhone en tant que smartphone professionnel, les numérisations peuvent se faire depuis l'application Notes ou Fichiers, également préinstallée sur votre appareil (depuis la version iOS 11). Pour effectuer un scan, procédez par étapes :
- Commencez par ouvrir l'application Notes sur votre smartphone.
- Faites comme si vous vouliez créer une nouvelle note, en cliquant sur l'icône en bas à droite de votre écran.
- Appuyez ensuite sur le symbole appareil photo, situé juste au-dessus de votre clavier.
- Optez pour l'option " Numériser un document ".
- Prenez une photo de votre document, en veillant à bien cadrer l'ensemble, avec une bonne mise au point pour un rendu net.
- Lorsque la photo est prise, vous avez la possibilité de la retoucher (recadrer, faire pivoter, changer les couleurs, etc.).
- Répétez les prises de vue si vous souhaitez ajouter d'autres scans à la suite.
- Lorsque tous vos scans sont retouchés et validés, cliquez sur le symbole de la flèche en haut à droite.
- Partagez facilement vos numérisations en cliquant sur le canal de votre choix, en bas à gauche.
Sachez que l'application Apple Notes contient des fonctionnalités d'édition de votre document qui peuvent vous être utiles, telles que le surlignage, la signature, l'ajout de commentaires ou d'annotations ou encore la modification de texte.
4 applications alternatives pour scanner depuis son mobile
Au-delà des applications préinstallées sur votre smartphone, il existe également des solutions alternatives pour numériser vos documents comme :
- Adobe Scan, une application de la suite Adobe qui permet de scanner tous vos documents au format PDF, avec des paramètres d'édition poussés (contraste des couleurs, netteté améliorée, etc.).
- Cam Scanner, une application qui permet de scanner au format PDF ou JPEG et qui propose des fonctionnalités avancées sur sa version premium, telles que l'export au format texte, la sauvegarde dans le Cloud ou encore la sécurisation des documents par mot de passe.
- Microsoft Lens, qui est capable d'extraire les données de vos documents afin de les exporter sous format Word, PowerPoint ou PDF modifiable, grâce à son outil intégré de reconnaissance optique de caractères.
- Dropbox, qui propose une sauvegarde directe de vos documents dans votre espace de stockage, à l'image de Google Drive.