Contrairement aux idées reçues, les meilleurs logiciels professionnels ne sont pas tous proposés à des prix exorbitants. Des solutions gratuites sont disponibles en téléchargement pour travailler confortablement et en toute tranquillité. En voici quelques-unes.

Les logiciels gratuits utiles au quotidien

Google doc : pour créer des documents de présentation et d'analyse avec vos collègues à tout moment. C'est une plateforme de création et d'édition de documents texte, présentation, calcul et dessin en ligne, hébergé en Cloud. Les documents sont enregistrés automatiquement dans Google Drive et sont également disponibles hors connexion.

Office Online : pour créer des documents, feuilles de calcul et des présentations avec vos collaborateurs simultanément. Cette solution regroupe les logiciels que nous utilisons au quotidien : Word, Excel, PowerPoint... sauf qu'il n'y a pas besoin de les installer et donc de les acheter. Hébergés en Cloud, les documents sont enregistrés dans OneDrive.

Trello : pour gérer des projets efficacement en ligne. Cet outil collaboratif traduit de manière numérique le bloc note de liste des tâches à effectuer en version papier. Il permet d'aller à l'essentiel sans perdre de temps et de voir l'avancée des projets en temps réel avec ses collègues. L'avantage de cet outil réside dans son ergonomie et ses options d'alarme de deadline et de couleur d'identification.

Foxit Reader : pour visionner, annoter, créer, signer un document PDF. Il a l'avantage d'être rapide et léger. Peu encombrant, ce logiciel vous permet d'afficher plusieurs fenêtres de travail à la fois, sans ralentir votre système.

Evernote : pour des prises de notes rapides et attractives. Ce logiciel vous permet de prendre des notes simples ou plus esthétiques de vos réunions, rendez-vous ou autres informations. Il enregistre des textes, des images et des pages web que vous pouvez partager avec vos collaborateurs. Il peut également servir de bloc note pour garder à l'écrit vos idées à tout moment.

Les logiciels gratuits qui peuvent améliorer votre productivité

STDU Viewer : pour lire plusieurs types de formats de fichiers. Ce logiciel peut vous être utile pour lire tous les documents de formats spécifiques disponibles, sans devoir installer un lecteur dédié. Par exemple, il peut lire des documents enregistrés sous WWF, DjVu ou JBIG2.

Money Manager Ex : pour gérer votre budget au quotidien. C'est un programme qui vous aide à gérer vos comptes bancaires, vos prêts, vos dépenses, vos économies en toute simplicité. Il est capable de gérer plusieurs comptes différents. Mais aussi d'intégrer des données provenant d'autres logiciels.