Électricité, assurances... Comment gérer et négocier vos renouvellements de contrats ou vos contrats en cours avec vos fournisseurs pour tenter de réduire la facture sur vos coûts fixes ?
En tant que dirigeant, les contrats conclus avec vos fournisseurs sont importants puisqu'ils régissent vos relations commerciales. Cependant, après avoir été négociés, ils sont souvent oubliés par les entreprises. Avec les années qui passent et des contextes économiques et commerciaux changeants, des contrats d'énergie ou d'assurance autrefois adaptés peuvent ne plus l'être aujourd'hui à votre fonctionnement. C'est pourquoi il est nécessaire de les renégocier régulièrement afin d'identifier les risques, les opportunités manquées et, surtout, de réduire vos coûts fixes.
Pourquoi renégocier ces contrats d'énergie et d'assurance ?
Quand bien même vous pensiez avoir anticipé tous les imprévus au moment de signer un contrat avec un de vos fournisseurs ou votre assureur, vous pouvez être amené à le renégocier. En effet, votre entreprise évolue et avec elle vos besoins : pour continuer d'être intéressant, votre contrat d'énergie ou d'assurance doit s'adapter.
En tant que chef d'entreprise, votre compréhension de la situation évolue elle aussi et vous pouvez souhaiter voir votre contrat d'énergie ou d'assurance remanié afin de fournir des avantages plus cohérents et plus substantiels pour votre entreprise. Enfin, le contrat peut présenter des modalités ou erreurs qui l'empêchent d'être aussi efficace qu'il pourrait l'être. Quelle que soit la situation de votre entreprise, il est essentiel de mener à bien le processus de renégociation de vos contrats afin de préserver de bonnes relations commerciales et créer des avantages durables pour toutes les parties.
Analyser les offres existantes sur le marché de l'énergie et de l'assurance
Première étape avant de vous lancer dans la négociation de contrat avec un fournisseur, définir précisément ce que vous espérez obtenir de cette renégociation. Pour ce faire, commencez par relire les termes et clauses du contrat que vous souhaitez remanier. Cela vous permettra de lister les points que vous estimez essentiels pour votre entreprise sur lesquels portera la négociation : prix, conditions de paiement, service après-vente, maintenance, délais de paiement, etc.
Une fois ces critères en tête, vous pourrez passer à l'analyse comparative de votre contrat par rapport à la norme du secteur concerné. Il s'agit d'examiner le service et les conditions fournies par votre fournisseur historique par rapport aux modalités et clauses qu'offrent ses concurrents sur le marché. Ainsi, vous disposerez d'une vision globale des contrats existants qui vous permettra de vérifier si le vôtre reste rentable et efficace. Attention toutefois : les comparateurs de services sont à prendre avec des pincettes, car ils ne disposent pas toujours des informations exhaustives nécessaires à une bonne comparaison entre les fournisseurs.
Renégocier avec vos fournisseurs d'énergie et d'assurance
Si vous avez constaté que vous n'obtenez pas le meilleur rapport qualité-prix auprès de votre fournisseur, il est peut-être temps de renégocier votre contrat avec lui. N'hésitez pas à le contacter pour savoir si vous pouvez réaliser des économies en modifiant vos habitudes d'achat : il se peut par exemple qu'en achetant en plus grande quantité, vous bénéficiiez d'une remise plus importante.
Une autre technique pour réduire vos coûts consiste à faire jouer la concurrence. Faire savoir à votre fournisseur que vous vous renseignez sur les prix pratiqués par ses homologues peut l'amener à baisser les siens. Lui demander de bénéficier de nouvelles offres disponibles chez la concurrence peut aussi être suffisant pour obtenir un geste commercial de sa part.