Selon une récente enquête, un dirigeant sur quatre (toutes tailles d’entreprises confondues) a eu recours à la signature électronique depuis le début de la crise sanitaire. Parmi eux, 49 % l’ont utilisée pour parapher des documents réalisés dans le cadre de ventes et 41 % pour des documents liés aux ressources humaines.

Mais concrètement, une signature électronique, c’est quoi ? Pour faire simple, il s’agit d’un procédé numérique permettant de garantir l’identité du signataire, la date du consentement et l’authenticité du document. Notez qu’une signature électronique possède la même valeur légale qu’une signature manuscrite.

Signature électronique : comment ça marche ?

Il existe trois types de signature numérique : la signature électronique simple, la signature électronique avancée (qui implique notamment l’usage d’un certificat numérique associé au signataire et un système poussé de vérification de son identité) et la signature électronique qualifiée. Si ses critères de sécurité sont comparables à ceux de la signature numérique avancée, sa procédure ne peut être entièrement réalisée à distance puisqu’une autorité de certification approuvée par le gouvernement doit vérifier et valider, en amont et en face à face, l’identité du signataire.

Quel que soit le type de signature électronique dont vous avez besoin, vous devrez faire appel à un prestataire agrée. Il mettra à votre disposition un espace sécurisé sur lequel vous pourrez vous rendre via un ordinateur, une tablette ou un smartphone connecté à internet. Là, toutes vos opérations seront tracées, enregistrées, scellées, horodatées et archivées de façon intègre et sécurisée.

Avec « Yousign », faire signer vos contrats n’a jamais été aussi simple

Yousign accompagne les entreprises dans leur transition digitale en leur fournissant une solution de signature électronique permettant la dématérialisation de bout en bout de leurs processus et parcours de contractualisation.

Concrètement, Yousign permet d’envoyer et de signer tous types de documents (contrat, baux et compromis, propositions commerciales…) très simplement depuis un mobile, un ordinateur ou une tablette.

En plus de sécuriser vos opérations, faire appel à Yousign réduira vos coûts. Pourquoi ? Parce que vous diminuerez vos frais matériels ainsi que les ressources humaines mobilisées sur vos tâches administratives. Et puis de la saisie à la signature en passant par la validation et l’archivage, un document signé manuellement coûte entre 8€ et 16,5€, contre 5,5€ et 8€ pour un document signé électroniquement.

De plus, en n’utilisant plus de papier, vous réduirez l’empreinte carbone de votre entreprise, tout comme vous diminuerez vos émissions de gaz à effet de serre en ne vous déplaçant plus auprès des signataires.

Alors, qu’attendez-vous pour vous lancer !