La dématérialisation : une gestion facilitée de vos documents
La dématérialisation des documents représente l’un des premiers piliers de la transformation digitale des entreprises. Pour les moins avertis, dématérialiser un document (un contrat, une attestation, une facture ou un relevé bancaire par exemple), cela consiste à le remplacer par un fichier numérique. Par la suite, comme vous le feriez avec un document Word ou Excel, il vous suffira de le ranger dans un dossier dédié sur votre ordinateur.
Une solution simple, mais pas sans risques : au cours des douze derniers mois, 91 % des entreprises françaises ont été la cible d'au moins une cyberattaque. Ce qui n’a pas été sans conséquences : 14% d’entre elles ont dû dépenser plus de 50 000 euros pour se remettre en ordre de marche. D’autres ont eu moins de chance : 70 % des PME victimes d’une attaque informatique ont été contraintes de déposer le bilan dans les trois ans.
En clair, laisser vos documents sur le disque dur de votre ordinateur est loin d’être la meilleure des solutions si vous voulez éviter que des pirates informatiques ne s’en emparent et/ou utilisent un rançongiciel – un logiciel malveillant qui bloque l'accès à votre ordinateur – avant de vous réclamer une rançon pour vous permettre d’y accéder à nouveau.
Le coffre-fort numérique, ou comment garantir la sécurité de vos données
Pour éviter d’en arriver à de telles extrémités, il existe une solution très simple : le coffre-fort numérique. Comme son nom l’indique, il permet de centraliser et organiser vos documents numériques, de les archiver ou encore de les transmettre de manière totalement sécurisée. Un nouveau canal de communication avec vos clients, fournisseurs ou encore avec vos salariés qui vous fera gagner un temps précieux.
Digiposte Premium, le coffre-fort numérique pour les Pros
Avec Digiposte Premium, vos données (bulletins de paie, impôts, factures, relevés bancaires, etc.) seront parfaitement protégées.
Simple et facile à utiliser grâce (entre autres fonctionnalités) à un moteur de recherche par mot clé et fournisseur, Digiposte Premium vous permet d’accéder à tous vos documents, partout, tout le temps, et de les partager avec des tiers de confiance en leur donnant accès aux informations dont ils ont besoin.