Un TJM (Taux Journalier Moyen) au-dessus du marché doit être un gage de qualité supérieure pour les missions que vous proposez. À l'inverse, les micro-entrepreneurs freelances qui débutent ont tout intérêt à se situer à un niveau raisonnable. Taux journaliers moyens sur votre secteur, calcul des charges et prise en compte de vos congés : le point pour établir un TJM cohérent et suffisant.

Taux journalier moyen du freelance en micro-entreprise : définition et intérêt

Chef de projet digital, artisan, expert data ou encore consultant UX : certains professionnels, par usage, facturent au temps passé. Ces professionnels doivent fixer un taux horaire, ou un taux journalier moyen. Le TJM est particulièrement utilisé par les micro-entrepreneurs en freelance, dans les métiers de prestations de services digitaux.

  • Le taux journalier moyen est le prix facturé au client pour une journée de travail. Vous devez fixer votre TJM pour établir vos devis.
  • Le TJM est un indicateur de valeur pour votre activité. En tant que freelance, vous utilisez sans doute des plateformes de mise en relation. Malt, Freelance.com ou encore Codeur.com : votre TJM (Taux Journalier Moyen) est affiché sur votre profil. Les entreprises se fient aux TJM pour connaître vos prix, et pour évaluer votre niveau d'expérience et d'expertise en tant qu'indépendant.

La formule de calcul du TJM du micro-entrepreneur freelance

Taux Journalier Moyen = (revenu net annuel avant IR + cotisations sociales annuelles + charges professionnelles annuelles) / (365 jours - week-ends - jours de congés - temps de travail administratif non facturé)

Le taux journalier moyen est le montant que vous facturez pour une journée de travail en tant que micro-entrepreneur freelance.

  • L'intégralité du TJM facturé ne vous revient pas. Pour vous assurer des revenus professionnels suffisants, tenez compte de vos impôts et charges.
  • Vous ne facturez pas tous les jours de l'année. Vous devez néanmoins financer votre train de vie quotidien. Tenez compte des jours non facturés au moment de calculer votre TJM (Taux Journalier Moyen).

Congés, baisse d'activité ou encore charge de travail administratif : ces périodes ne sont pas rémunérées au statut de micro-entrepreneur freelance. C'est pourquoi des freelances choisissent le portage salarial, ou effectuent des missions en portage salarial en plus de leur statut de micro-entrepreneur. Le portage salarial offre plus de sécurité et de stabilité financière. C'est également une option intéressante pour les freelances qui ne souhaitent pas créer d'entreprise, ni gérer l'administratif. Les sociétés de portage, néanmoins, facturent des commissions. Les cotisations sociales sur les rémunérations du salarié porté, en outre, sont supérieures. In fine, les revenus sont probablement inférieurs.

Calcul du TJM en microentreprise : quel raisonnement adopter ?

En freelance, il est tentant de fixer un objectif de revenus annuels pour son activité, sur lequel se baser pour calculer son taux journalier moyen. Cette méthode est toutefois peu réaliste. Pour établir un TJM concurrentiel, vous devez vous baser sur le TJM pratiqué sur votre secteur d'activité.

Illustration : vous avez besoin/envie de gagner 75 000 € par an. Vous calculez que votre TJM, sur cette base, doit être égal à 650 €. Si vos concurrents facturent 250 € / jour pour la même prestation, à expérience et expertise égales, vous trouverez difficilement des clients.

Des plateformes, Malt notamment, vous fournissent des informations utiles sur les TJM des freelances en France, par métier, par expérience et par ville. Vous pouvez vous fier à ces données pour calculer votre TJM (Taux Journalier Moyen) en tant que freelance.

Ajuster votre taux journalier moyen

Comme son nom l'indique, le TJM sur votre secteur d'activité est un tarif jour moyen. Vous pouvez donc l'ajuster, dans des proportions raisonnables, pour vous rapprocher au plus près de vos objectifs de revenus et vous adapter à la mission qui vous est confiée. La stratégie de développement de votre micro-entreprise, également, contribue à affiner votre TJM.

  • Vous voulez faire du volume à bas prix ? Fixez votre TJM légèrement en-dessous de la moyenne de votre secteur, pour attirer plus de clients. Cette stratégie est également pertinente si vous débutez dans votre métier. Faute de références, en effet, vous pouvez difficilement vous placer dans la fourchette haute. Attention néanmoins à ne pas « casser les prix », au risque de ne pas être crédible auprès de votre client.
  • À l'inverse, votre notoriété, acquise au fil du temps, vous permet de facturer un TJM (Taux Journalier Moyen) au-dessus de la moyenne de votre secteur. Vous pouvez également justifier un TJM élevé si vous avez une compétence rare, ou si vos services sont plus qualitatifs que la concurrence.

Veillez en outre à actualiser chaque année votre TJM à proportion de l'inflation.

Du TJM au revenu net avant IR : exemple de calcul

Quand vous faites un devis de 200 € pour une journée de travail en tant qu'indépendant, vous ne gagnez pas 200 €. Regardons ensemble.

Déduire les cotisations sociales en microentreprise

En tant que micro-entrepreneur, vous avez un avantage au moment de fixer votre TJM (Taux Journalier Moyen) : vous pouvez calculer précisément le montant de vos cotisations sociales. En 2024, le montant de vos cotisations sociales est égal à 21,1 % de votre chiffre d'affaires hors taxes.

À savoir :

  • Ce taux s'applique aux micro-entrepreneurs considérés comme des professionnels libéraux et imposés au régime des BNC. La plupart des freelances qui travaillent dans le digital sont des professionnels libéraux, dans la mesure où ils exercent un métier intellectuel. 
  • Si vous avez opté pour le versement libératoire de l'IR, le taux est porté à 22,8 % de votre CA.

Dans l'exemple du TJM à 200 € : vous payez 21,1 % x 200 € = 42 € au titre des cotisations sociales. Avec un taux journalier moyen de 200 €, vous gagnez 200 - 42 = 158 € par journée de travail. Et attention, il reste des charges à déduire de ce salaire.

Déduire vos charges professionnelles

Combien dépensez-vous pour travailler ? Vous avez peut-être besoin de louer un bureau, de souscrire une assurance professionnelle, de payer une publicité sur un annuaire professionnel, d'acheter des logiciels ou de vous abonner à un outil SaaS de gestion pour votre microentreprise. Listez toutes vos dépenses, pour connaître le montant à déduire de votre TJM pour calculer votre salaire réel.

Veillez aussi à inclure le montant de votre CFE. Vous payez la CFE même si vous exercez en télétravail. Le montant de cet impôt, proportionnel à votre CA, varie d'une commune à l'autre.

Dans l'exemple du TJM (Taux Journalier Moyen) à 200 € : vous gagnez 158 € par journée de travail, auxquels vous devez retirer le coût de vos outils de travail. Leur prix ramené à la journée est de 1 € pour votre logiciel de comptabilité, 2 € pour votre logiciel métier. Vous enlevez également le montant de la CFE, équivalent à 5 € par jour. Avec un taux journalier moyen de 200 €, vous gagnez 150 € par journée de travail facturée à votre client.

Administratif et congés : compter le temps non facturé

Facturer 200 € par jour vous permet de gagner 150 €, par journée de travail facturée à un client.

  • Tout le temps que vous passez à prospecter et à remplir vos obligations administratives n'est pas facturé dans votre TJM, alors même que c'est du temps de travail.
  • Vous ne bénéficiez pas des congés payés : quand vous êtes en vacances, vous ne gagnez pas d'argent car votre activité est à l'arrêt.
  • Quand vous êtes en arrêt de travail, vos indemnités journalières ne compensent pas le montant total de vos revenus habituels.
  • Vous subissez des périodes creuses, pendant lesquelles vous ne travaillez pas ou pendant laquelle votre activité diminue.

Pour encaisser des revenus qui suffisent à assumer votre train de vie à l'année, vous devez prendre en compte tout ce temps non facturé pour calculer votre TJM.

  1. Estimez le nombre de journées de travail que vous effectuez dans l'année. Si vous vous basez sur le nombre de jours travaillés par un salarié d'une entreprise, comptez environ 230 jours par an.
  2. Retirez le temps non facturé de votre activité, passé à faire de la prospection et de l'administratif. Imaginons que vous y consacriez deux jours par mois : vous retirez 24 jours par an.
  3. Multipliez le nombre de jours facturés par votre taux journalier moyen diminué de vos charges et cotisations. Dans l'exemple, vous gagnez 150 € x (230 jours - 24 jours) = 30 900 €.
  4. Si vous fixez votre TJM à 200 €, vous encaissez un revenu annuel moyen de 30 900 € – équivalent du salaire net avant IR. Vous gagnez donc 2 575 € par mois.