La conciliation de la vie privée et de la vie professionnelle reste un enjeu crucial, à la fois pour les dirigeants et pour les salariés d’une société. Celui qui est à la tête de son entreprise se doit de rester un exemple à suivre en la matière afin de garantir la bonne ambiance de travail : harmonieux mélange de convivialité et de sérieux. Petit retour sur quelques recommandations utiles pour protéger sa vie privée au travail.
Séparer sa vie perso et sa vie pro
Savoir précisément les informations qu'il convient de divulguer ou non demeure un atout essentiel pour réussir à maintenir une certaine distance avec ses employés ou ses collègues, et préserver ainsi sa vie privée. Une bonne pratique consiste à réfléchir aux sujets personnels qui peuvent être abordés au bureau ainsi que ceux qu'il convient de garder pour soi. Par exemple, certains pourront communiquer sur un événement majeur de leur vie comme un mariage ou une naissance tandis qu'ils préféreront passer sous silence des problèmes familiaux ou des événements plus douloureux. Bien que cette réflexion sur les informations entre vie privée et vie professionnelle n'ait pas vocation à rester totalement figée, il demeure évident qu'elle ne remplira réellement ses fonctions qu'à la seule condition d'être suivie avec le plus de rigueur possible. Se fixer des limites semble une qualité cardinale, que l'on soit salarié ou chef d'entreprise.
Bien séparer ses outils professionnels et ses outils personnels
Même si bien séparer sa vie privée de sa vie professionnelle ne s'avère pas chose facile aujourd'hui avec les nouvelles technologies, il convient néanmoins de limiter les risques. Évitez d'utiliser votre matériel professionnel à des fins personnelles et vice-versa. On pense notamment au téléphone portable. Évitez d'envoyer des messages de votre smartphone professionnel ou pensez à bien vider le contenu de votre appareil pro au fur et à mesure. Qu'il s'agisse de votre portable, ordinateur, clé USB, pensez à limiter leur utilisation pour un usage privé pour des questions de sécurité informatique également. Dans le cas inverse, pensez à bien supprimer automatiquement vos données personnelles sur ces différents périphériques.
Bien intituler l'objet de ses mails : une sécurité. La Cour de cassation interdit à l'employeur de violer le secret des correspondances d'un salarié, même sur le lieu de travail. Le salarié doit bien notifier en toutes lettres dans le libellé "objet" de ses mails, la mention "PERSO" ou "PRIVÉ". Il doit en faire de même pour les dossiers laissés sur le bureau ou les pièces jointes envoyées. Dans le cas inverse où l’information relevant du cadre personnel ne serait pas spécifié, l'employeur ou vos collègues pourront consulter des éléments de votre vie privée en toute légalité.
Encadrer l'utilisation des réseaux sociaux
Les réseaux sociaux sont aujourd’hui omniprésents. Difficile de séparer les usages pros des usages persos ? Deux possibilités s'offrent à vous : soit vous créez deux comptes différents pour les réseaux sociaux si vous vous en servez dans le cadre de votre travail, soit vous bannissez toutes photos ou commentaires personnels de vos publications, de sorte que vos comptes (Instagram, Facebook…) demeurent le plus neutre et le plus professionnel possible.
Limiter l'intrusion d'objets personnels au bureau
Le flex office est devenu une norme pour de nombreuses entreprises. Un conseil utile que l'on peut donner à tous ceux qui désirent se prémunir de trop de familiarités au bureau : pensez à réduire le nombre d'objets personnels comme les photos ou les bibelots et isolez-vous lors de vos appels privés pour ne pas importuner tout l’open space. Il ne faut pas pour autant se montrer radical et s'interdire la personnalisation de son bureau. Ce qui importe, c'est de choisir ce qu'on veut bien partager !
Protéger sa vie privée : avantages et inconvénients
En protégeant sa vie privée, on limite considérablement les influences et les pressions extérieures potentielles. Celui qui sait rester discret s'abstient de devoir rendre des comptes et gagne en autonomie. Choisir le comportement de la discrétion en tant que dirigeant d'entreprise, c'est aussi miser sur un exemple à suivre pour les employés.
Cette attitude, si elle n'est pas bien dosée, pourra aussi vous nuire. Vouloir à tout prix protéger sa vie privée, c'est prendre le risque de tomber dans l'excès et de paraître fermé, voire glacial et donc de vous exclure de toute vie sociale au bureau.
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