Au travail, savoir gérer son temps est un critère de productivité et de performance. Il est important de ne pas se laisser déborder mais au contraire, de se libérer du temps. Pour cela, des moyens simples existent.
Voici 10 solutions en ligne qui, au quotidien, vont vous faire gagner du temps et de l'argent.

La planification de réunions

doodle.com
Il est parfois compliqué de planifier un rendez-vous avec plusieurs personnes. En matière d'organisation de réunions, Doodle est un outil particulièrement efficace. Il vous permet de générer en quelques clics un formulaire de rendez-vous. Vous envoyez le lien par e-mail aux participants pour qu'ils fassent part, directement en ligne, de leur disponibilité quant aux dates proposées. Vous obtenez alors, quelques heures plus tard, le créneau convenant au plus grand nombre d'invités.

La formation

tuto.com
Plutôt que de partir pendant plusieurs jours en formation en dehors de votre lieu de travail, pensez à la formation en ligne ! Si elle nécessite de la motivation et de la discipline, la formation à distance bénéficie de nombreux avantages : elle s'adapte à vos contraintes de temps et d'organisation, elle vous permet de travailler de manière autonome, elle vous évite l'inconvénient du transport et elle diminue le coût de la formation.

L'application 118 712

Ne perdez plus de temps à chercher ! Un rendez-vous client dans un coin perdu ? Réserver un restaurant à la dernière minute pour signer un contrat ? Envoyer un bouquet de fleurs à votre assistante pour lui fêter son anniversaire ?
Avec le 118 712, vous accédez instantanément à un bouquet de services, trouvez votre itinéraire, localisez des commerces à proximité, trouvez le point de retrait le plus proche etc.

La gestion des tâches

any.do
Une to-do list vous aide à simplifier la gestion de vos tâches. Elle consiste à établir la liste des actions à réaliser et à les classer par ordre de priorité. Offrant une vue globale de votre charge de travail, la to-do list vous permet de vous concentrer sur les tâches les plus importantes et les plus urgentes, tout en réduisant votre niveau de stress.

La centralisation des notes

evernote.com
Evernote est un logiciel de prise et gestion de notes, utilisable avec de nombreux appareils et dans plusieurs environnements. Il permet de convertir les informations sous forme de notes (images, vidéos, pages web, e-mails) et de scanner des documents. Versions modernisées de nos post-it, les notes peuvent ensuite être triées, annotées et partagées. Grâce à cet outil, vous conservez une trace de toutes les données intéressantes que vous consultez.

Le suivi d'activité

rescuetime.com
Rescuetime est un logiciel de suivi d'activités qui vous alerte lorsque vous passez plus de temps que prévu sur certains sites Internet ou programmes : messagerie, réseaux sociaux... Il est accessible par simple inscription et fonctionne en arrière-plan, sans interrompre votre flux de travail. L'outil, dont l'objectif est de mesurer votre productivité, vous donne accès à un tableau de bord (sites visités, temps passé sur chacune de vos tâches) et génère des rapports d'naalyse.

Les modèles de documents

business.lesechos.fr
De nombreux modèles de documents à destination des entreprises sont proposés et accessibles gratuitement sur Internet. Des plus simples au plus techniques, ces trames de lettres types, contrats types et documents administratifs divers vous offrent une bonne base de départ et un gain de temps considérable.

Les cartes de visite gratuites

Vistaprint.fr
La carte de visite est un support incontournable, qui vous permet d'être physiquement présent chez vos contacts. Ne vous en privez pas ! Vistaprint, spécialiste de l'impression en ligne, propose une offre gratuite sur les cartes de visite. Elles sont personnalisables sur le recto comme le verso et vous avez la possibilité de choisir la police de caractères, la couleur et le fond. Pour les réussir, veillez à ce qu'elles soient simples, bien organisées et lisibles.

La réduction des temps de trajet et frais de carburant

Waze.com
Waze est une application de trafic renseignant les accidents, dangers de la route ou embouteillages. Elle regroupe une communauté d'un million de conducteurs, qui partagent en temps réel le trafic et l'état des routes. L'application, en plus de vous indiquer le meilleur itinéraire pour aller au travail et en revenir, vous livre aussi les prix à la pompe.

La surveillance d'entreprise

Infogreffe.fr
La mise en place d'une surveillance d'entreprise via Infogreffe est gratuite. Elle vous permet d'être averti par e-mail ou SMS de tous les événements la concernant : modification apportée au Registre du Commerce et des Sociétés, dépôt des comptes annuels, actes déposés au greffe, mises à jour d'états d'endettement... En somme, c'est pour vous un moyen simple de connaître la situation d'un client ou d'un fournisseur important.

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